Université lyon 1 - gestionnaire administratif (h/f)

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat

CDD d'1 an

o Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173.73€ brut/mois€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
o Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
o Management Non renseigné
o Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du responsable du service financier, le /la gestionnaire financier (-ère) est chargé (e) de la gestion administrative des missions dans le service Finances et RH de la Composante Médecine Lyon Est.

1- Gestion et suivi des missions de la composante Médecine Lyon Est.

Chargé des missions de la composante Médecine Lyon Est :

o Saisie dans NOTILUS
o Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC
o Lien avec les enseignants, les différents services, le PGF et le PVA
o Etablir un suivi budgétaire

Classement et archivage des documents administratifs et financiers
Rendre compte régulièrement de l’état d’avancée des dossiers et veille

2- Gestion de l'inventaire de tout le matériel de la composante Médecine Lyon Est :

3- traitement et gestion des conventions partenariales

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office (Word,Excel) Outlook, Notilus


Profil recherché

Compétences attendues :

* Maîtriser et utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
* Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
* Capacités rédactionnelles
* Connaissance du milieu universitaire
* Connaitre les techniques d’élaboration de documents
* Connaitre les techniques de communication, d’accueil téléphonique et physique
* Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
* Connaissance générale de la réglementation financière

Savoir être :

* Travailler en équipe
* Savoir rendre compte
* Sens de l’organisation, Réactivité
* Sens relationnel
* Sens de la confidentialité
* Rigueur
* Loyauté


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans


Localisation

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.


Descriptif du service

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-bag0y6y4li@emploi.beetween.com

Pics d'activité inhérents aux ECOS et aux échéances CFVU

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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