Chargé de scolarité - milieu universitaire h/f

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…) Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration… Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.

Description du poste et Missions

Chargé de scolarité bilingue anglais (H/F) - milieu universitaire
Paris 7e - CDD jusqu'à fin 2026 (renouvelable)
Rémunération : 2 500 € brut / mois

Nous recrutons pour une institution académique internationale de premier plan un chargé de scolarité bilingue anglais (H/F) afin d'accompagner le suivi et la coordination d'un programme de Master. Ce poste en CDD est à pourvoir de manière urgente et inclut une période de fermeture annuelle (environ 15 jours début août).

Au sein du service de formation, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique, en étant l'interlocuteur des étudiants, des enseignants et des équipes internes.

Vos missions principales

Gestion de la scolarité

· Créer, paramétrer et mettre à jour les données des programmes et des étudiants dans le logiciel de gestion académique.

· Organiser et suivre les enseignements : planification, réservations de salles, supports pédagogiques, tutorats et e-cours.

· Accompagner les enseignants et teaching assistants dans la mise en œuvre des évaluations et modifications pédagogiques.

· Assurer l'accueil, l'information et le suivi des étudiants, y compris pour les inscriptions, examens, jurys et sessions de rattrapage.

· Produire et analyser des tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Assistanat administratif et coordination

· Préparer les réunions et comptes rendus, classer et traiter les documents administratifs.

· Participer à l'amélioration des processus et outils internes.

· Contribuer à l'organisation d'événements académiques et séminaires pédagogiques.

Avantages

· CDD à pourvoir de suite

· Jusqu'à fin 2026, possibilité de renouvellement

· 2 500 € brut / mois

· Télétravail 1 jour par semaine

· 40 jours ouvrés de congés payés par an

· Titres restaurant, mutuelle et prévoyance

· Prise en charge à 55 % du titre de transport

Cette opportunité permet de participer au suivi administratif et pédagogique d'un programme de Master international et d'évoluer dans un environnement universitaire dynamique et stimulant.

Processus de recrutement BWO

· Échange téléphonique avec un consultant BWO ;

· Entretien de recrutement ;

· Présentation de votre candidature à notre client ;

· Entretien avec les équipes de l'établissement ;

· Retour rapide garanti.

Profil recherché

Profil recherché

· Formation Bac +3 minimum, avec expérience significative dans la gestion de scolarité ou assistanat pédagogique dans l'enseignement supérieur (université, grande école ou établissement international).

· Bilingue anglais (écrit et parlé) et excellente maîtrise du français.

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion académique.

· Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.

· Adaptabilité, réactivité, esprit d'équipe et goût pour les environnements innovants.

· Sens de la confidentialité et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.