Assistant(e) de direction auprès de la cheffe du service habitat (h/f)

A compétences égales priorité sera donnée aux personnes reconnues en situation de handicap.

Envie de relever un nouveau défi ?
Rejoignez dès maintenant le Service Habitat de la DDT du Bas-Rhin et contribuez activement à
des missions au coeur des politiques publiques !
Le service Habitat de la DDT du Bas-Rhin est composé de 32 personnes, regroupées au sein de 3
pôles (Accessibilité et qualité du bâtiment, Programmation du logement, Rénovation urbaine et
parc social) et une mission « Plan Cité ».
En intégrant notre équipe, vous serez un maillon essentiel de l'organisation. Voici un aperçu des
missions variées qui vous attendent :
assurer l'accueil téléphonique et physique et gérer le tri du courrier entrant et sortant,
prendre en charge la logistique liée aux missions du chef(fe) de service et de son adjoint(e)
(gestion du courrier, suivi des agendas, prise de RDV, préparation des déplacements),
apporter une assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers et à la
rédaction des compte-rendus,
mettre en forme des documents (courriers ou présentations sous writer/calc) et valoriser leur
diffusion,
assurer l'archivage papier et électronique,
apporter un appui au pilotage du service Habitat (lien avec le secrétariat général commun).

Et ce n'est pas tout !
En fonction des besoins, vous pourrez également :
- Participer à des missions techniques en appui des cadres du service.
- Instruire des dossiers de gestion courante.
- Traiter des dossiers spécifiques, y compris à caractère confidentiel.
Vous travaillerez sous la responsabilité directe du/de la chef(fe) de service et de son adjoint(e), et
en lien avec l'ensemble des agents. Votre rôle sera déterminant pour fluidifier le fonctionnement
du service et garantir la qualité des actions menées.
Enfin, vous serez pleinement intégré(e) à la vie du service : participation aux réunions
stratégiques, échanges avec les responsables de pôles, implication dans l'organisation des
missions techniques et administratives.
Prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et dynamique ?

Profil recherché : Nous serons heureux de vous rencontrer si vous détenez tout ou partie de ces atouts :
Compétences techniques :
- maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques ;
- connaissance des règles de classement et d'archivage ;
- connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs ;
- connaissance de la réglementation sur les missions du service.
Savoir-faire :
- savoir organiser des réunions et établir l'ensemble des documents nécessaires (invitation,
présentation, prise de note, compte-rendu, présentation.) ;
- mettre en oeuvre et garantir le respect de la charte bureautique ;
- savoir rédiger ;
- suivre les différents délais, anticiper et alerter ;
- savoir organiser son travail selon les priorités fixées par la direction de service.
Compétences relationnelles :
- accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie ;
- savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs ;
- avoir le goût du contact, sens du service public,
- être réactif, dynamique et discret ;
- pouvoir être polyvalent(e).
La formation continue et le compagnonnage vous permettront de développer vos compétences

Forte de 200 agents, la DDT du Bas-Rhin exerce, sous l'autorité du Préfet, les attributions relatives
aux directions départementales interministérielles. Elle est chargée de décliner de façon
opérationnelle, les politiques portées par les ministères de l'agriculture, de la forêt, de
l'aménagement du territoire, de l'environnement, de l'urbanisme, de la prévention des risques, de
l'habitat, du logement, des transports, de la sécurité et de la circulation routière.
Le service Habitat (SH) intervient principalement dans les domaines du logement, de la qualité du
bâtiment et pour la mise en oeuvre de la loi handicap sur l'accessibilité.