Vos missions en quelques mots Assistant (e) administratif (ve) Direction des Affaires financières Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Affaires financières, l'assistant (e) administratif (ve) sera chargé (é) de recueillir et de traiter l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement des services de la direction des affaires financières. Il (elle) assure l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et tous interlocuteurs souhaitant obtenir vos missions peuvent être variée et aller au-delà de simples tâches administratives de secrétariat et d'accueil du public. Vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du standard de la Direction -Secrétariat administratif spécialisé -Gestion de l'information, classement et archivage des documents Profil recherché Formation et ou expérience confirmé dans le domaine administratif et l'accueil du public. Sens des responsabilités et de l'initiative, Etre ponctuel, être rigoureux, réactif et autonome, Disposer d'une bonne expression orale et écrite, Définir des priorités et gérer des urgences, S'adapter aux divers interlocuteurs, Superviser un agenda et les prises de rendez-vous, Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique (EXCEL / WORD / OUTLOOK), Avoir le sens du contact, Assurer le reporting de l'information, Respecter le devoir de réserve. Délais règlementaires à respecter qui peuvent entrainer des pics d'activité et des horaires décalées Grande disponibilité (en dehors des horaires fixes) - Réunions occasionnelles à des horaires atypiques déplacement ponctuels avec le N1 en fonction des réunions.
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