Gestionnaire regie f/h f/h

Informations générales





Entité de rattachement du publieur


Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.




Date de parution


/02/2026




Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie



Intitulé du poste

GESTIONNAIRE REGIE F/H F/H



Type de contrat

Titulaire ou CDD



Rémunération

1780 NET



Télétravail

Non



Présentation du service


Missions générales :

La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en dépenses.

PRESENTATION

La régie est située au bâtiment Gardie – Secteur Bleu - Porte 1

COMPOSITION DE L'EQUIPE

1 régisseuse

1 mandataires suppléants

1 gestionnaires régie



Vos missions


Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...) – niveau junior :

Identifier et recenser les besoins et attentes du public

Informer le public

Recevoir et traiter des appels téléphoniques

Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité – niveau junior :

Assurer les opérations d'encaissement et de décaissement des opérations dévolues en régie et assurer la situation de caisse (quotidienne)

Assurer les encaissements des frais de séjour et divers

Assurer la réception et le contrôle des caisses des traitements externes

Assurer le remboursement des excédents au personnel ou aux patients

Gérer et suivre les restos badges (création, approvisionnement, fermeture) ainsi que le contrôle du retour du self des tickets repas récoltés

Assurer la vente des tickets repas

Encaisser des avances en lien avec les suppléants et la régisseuse sur devis correspondants

Encaisser des nantissements sur justificatif

Participer à la réception des dépôts des patients, à l'enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraire, objets de valeur et sans valeur, bijoux …)

Participer à la restitution des dépôts des patients hospitalisés ou à leur transfert dans une autre régie de l'AP-HP

Participer au suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires

Participer au reversement périodique à la DSFP de l'AP-HP et/ou aux domaines des dépôts non réclamés

Participer à la vérification de l'exactitude des soldes des valeurs inactives (tickets self, bijoux, valeurs et objets sans valeur)

Délivrer des avances occasionnelles avec les justificatifs correspondants

Assurer la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP

Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables (niveau senior) :

Participer aux différents contrôles en lien avec la régisseuse et les suppléants

Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d'activité (niveau junior) :

Traiter le courrier, les courriels et les notes

Rédiger les courriers

Rédiger et mettre à jour les fiches techniques d'activité

Tri, classement et inventaire des archives (niveau junior) :

Suivre le classement et l'archivage (y compris dématérialisé) des documents comptables et des notes

Assurer la gestion de l'archivage des documents comptables

Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin :

Renfort ponctuel sur les tâches quotidiennes dévolues aux suppléants.

Missions spécifiques :

Participer à l'animation de l'équipe avec la régisseuse

Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse

Renfort sur d'autres sites du GH et formation des collègues



Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
1-Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
2-Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier, savoir s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer en public, savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, savoir reformuler une demande (d'information, de renseignement, …)
3-Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
4-Langues : anglais (apprécié)
5-Traitement, gestion de l'information et administration : classement et archivage, gestion documentaire, réglementation des archives, techniques de numérisation
COMPORTEMENT PROFESSIONNEL ATTENDU
1-Adaptation : capacité à prendre en compte des situations variées, nouvelles, à intégrer de nouvelles pratiques, technologies, … et à ajuster ses comportements en fonction de l'environnement, des contraintes, de la situation et de l'interlocuteur (patients, proches ou familles, équipes, réseaux, institution). Capacité à réagir avec pertinence face à des imprévus ou des difficultés
2-Implication : se préoccuper, se sentir concerné par son activité professionnelle, son métier, les patients, l'équipe, les résultats de l'organisation. Investir du temps et de l'énergie dans la réalisation du travail en vue d'atteindre un niveau de qualité qui correspond au niveau attendu
3-Sens des responsabilités : s'engager avec discernement dans une action relevant de ses attributions, en mesurant la portée de ses choix et se préoccuper du résultat. Assumer les conséquences de ses décisions et de ses actions
4-Esprit d'équipe/sens du collectif : s'entraider, faire preuve de cohésion et coopérer avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d'atteindre un objectif commun
5-Gestion du stress/contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs dans des situations émotionnellement difficiles. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise
6-Respect des devoirs et obligations de l'agent public : respecter le devoir de réserve, la discrétion professionnelle, le secret professionnel, l'obligation d'impartialité, les principes de neutralité et de laïcité



Horaires de travail

9 H - 16 H 30


Critères candidat



Langues

Anglais (1- Niveau élémentaire)


Les avantages de l'AP-HP



Schéma Horaire

Jour



Temps de travail

7h30



Vos avantages à l'AP-HP


AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP



Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)



Ville

Paris 20



Hôpital et/ou site

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)



Service d'affectation

REGIE