La Boulangerie GALZIN/VICTOIRE est spécialisée dans la fabrication de pains, pâtisseries, viennoiseries et produits prêt à manger (snacks, pizzas, traiteur).
Cette Boulangerie Aveyronnaise privilégie la qualité de ses produits et les circuits court, en utilisant notamment dans la préparation de ces produits de la farine de l'Aveyron. Fidèle à son héritage, cette entreprise a appris à travailler avec les producteurs locaux dans le choix de ses fournisseurs. Rejoignez notre équipe et participez à la dynamique de nos opérations quotidiennes dans notre atelier de production de pain basé à Creissels. Notre entreprise, qui bénéficie d'une solide réputation dans le secteur alimentaire, recherche un assistant administratif pour accompagner le développement de ses activités. Avec un emploi du temps du lundi au vendredi de 13h00 à 20h30 (avec une pause bien méritée de 30 minutes entre 16h00 et 16h30), ce poste est principalement situé à Creissels, avec des affectations ponctuelles à Millau, au siège administratif.
Votre quotidien sera rythmé par plusieurs missions variées et stimulantes :
- Vous interviendrez en qualité d'assistant administration des ventes pour les Grandes et Moyennes Surfaces (GMS) ainsi que pour les clients directs B2B. Pour cela, vous remplirez les matrices promotionnelles et celles des produits à la demande des enseignes GMS, assurerez le reporting du chiffre d'affaires, gérerez certaines commandes clients ainsi que la logistique du transport en lien avec nos équipes expertes, tout en suivant les situations de litiges tarifaires ou liés aux volumes.
- En support à l'administration des ventes en magasin (B2C), vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de devis et d'effectuer la saisie des commandes dans nos logiciels et ERP ; vous veillerez également au bon flux d'informations avec l'équipe de production via un reporting précis.
- À l'aise avec le matériel informatique, vous aurez l'opportunité de résoudre quelques dysfonctionnements élémentaires concernant les ordinateurs ou imprimantes après une formation interne dédiée.
- Responsable en fin d'après-midi du standard téléphonique, vous saurez orienter efficacement nos interlocuteurs vers les bons services.
- Vous participez ponctuellement et en fonction des besoins aux enquêtes interne du service gestion sur les dérives constatées
- Enfin, vous jouerez un rôle crucial en tant que lien entre nos équipes administratives et l'équipe de nuit en production afin d'assurer une transmission fluide des informations importantes
Le salaire est indiqué en brut dans le cadre de cette offre.
Heures supplémentaires possible ponctuellement en fonction des dossiers à traiter sur une arrivée le matin et un coupé le midi
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