Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (institut néel) h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Institut Néel) H/F
Référence : UPR2940-MOBINT-K51011
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches
et/ou de pôles techniques et/ou de différents types de contrats de recherche, sous la responsabilité
directe de la responsable du service financier. Suivre les dépenses et l'exécution du budget et
contrôler les opérations comptables et financière concernant le périmètre qui lui est confié.

Activités

- Gérer la mise en place, l'exécution, le suivi du budget alloué.
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect des règles et des procédures propres à la
politique d'achat des différentes tutelles (CNRS,, des conditions d'éligibilité des
financeurs...
- Dialoguer en anglais avec des personnes non francophones
- Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion prévues et en
conformité aux conventions de recherche (pièces justificatives, dans la GED du
laboratoire.
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Établir régulièrement les états, les bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au
suivi de l'activité
- Rendre compte de son activité (avancement, à sa responsable de service
- Etablir les justifications financières des contrats de recherches dédiés
- Travailler et communiquer avec ses collègues, le personnel du laboratoire, les différents services
de la délégation Alpes, de l'Université Grenoble Alpes
- Participer aux réunions organisées en interne ou externe
- Faire de la veille réglementaire, en suivant l'évolution des règles, directives et procédures
financières et/ou comptables
- Assurer au moins une référence transverse dans un domaine métier de la gestion financière au sein
du service (à titre d'exemple : marchés publics).

Compétences

Savoirs :
Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique et privée
Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
Notions de base en fiscalité
Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion

Savoirs sur l'environnement professionnel :
L'organisation et le fonctionnement de la recherche
L'organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
La dématérialisation

Compétences linguistiques :
Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B2

Savoir-faire opérationnels :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul
de coûts ainsi que les systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC, Webcontrats)
Travailler en réseau professionnel
Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les ingénieurs et techniciens,
les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes.
Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes
financeurs pour adapter son activité et ses conseils

Savoir être :
Rendre compte de son activité (avancement, alertes)
Communiquer et expliquer les procédures
Avoir un esprit d'équipe, une aptitude à travailler en collaboration
Organiser son travail avec rigueur et méthode
Gérer les situations urgentes ou complexes avec calme et discernement.
Anticiper les tâches attendues
Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande polyvalence
Vérifier la conformité des pièces justificatives et contrôler les dépenses.
Respecter et garantir les règles de confidentialité

Contexte de travail

Situé à Grenoble, l'Institut Néel est un laboratoire de recherche fondamentale en physique de la
matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie,
l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte
interaction, comprenant 16 équipes de recherche et 17 pôles technologiques/services communs. Il
compte 463 personnes. Son budget 2024 (hors salaires des permanents) est de 20M€. Le service
GESTION FINANCIERE est composé de 11 membres. Sa mission d'appui consiste à gérer l'administration
financière du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'unité
dans l'utilisation efficace et efficiente des ressources, ainsi que la sincérité et la transparence
des transactions financières, en respectant la législation sur les finances publiques et les
réglementations en vigueur. Il élabore, suit et révise le budget du laboratoire avec le comité de
direction. Il pilote les budgets des projets avec les responsables scientifiques (élaboration,
suivi, contrôle et justification financière selon les appels à projets). Il produit des bilans,
analyse les écarts et propose des solutions adaptées. Il gère les dépenses et traite les opérations
de crédits. Il soutient les événements scientifiques et assure le suivi financier de 5 lignes CRG à
l'ESRF. Il assure la liaison avec les instances du CNRS, les universités, les institutions
publiques, les financeurs et les fournisseurs. L'assistant-e en gestion financière sera encadré-e
par la responsable du service. Il/Elle sera amené-e à travailler et communiquer avec ses collègues,
le personnel du laboratoire, les différents services de la délégation Alpes et l'UGA.
Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
et nécessite que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.