Connue sous le nom de France Assos Santé, l'Union Nationale des Associations Agréées d'usagers du Système de Santé a pour mission de représenter les patients et les usagers du système de santé et de défendre leurs intérêts.
Créée en mars 2017, dans la continuité d'une mobilisation inter-associative de plus de 20 ans, elle est une organisation de référence pour représenter et défendre les intérêts des patients et des usagers du système de santé. Sa mission est inscrite dans le Code de la Santé Publique (loi du 26 janvier 2016).
Plusieurs centaines d'associations nationales et régionales adhèrent à France Assos Santé pour défendre les droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé
Forte d'un maillage territorial de 18 délégations régionales et d'une équipe de salariés d'environ 90 personnes, France Assos Santé prend une part active dans le débat public et porte des propositions concrètes auprès des acteurs institutionnels et politiques, en région comme au niveau national.
Elle a également pour mission de former et d'accompagner les bénévoles qui exercent des mandats de représentant des usagers dans les établissements de santé, organismes d'assurance maladie ou institutions en santé publique.
Une des missions de France Assos Santé est de former et d'accompagner l'ensemble des bénévoles qui exercent des mandats de représentants des usagers dans les établissements de santé, organismes d'assurance maladie, ou institutions en santé publique.
Le service formation national a développé un catalogue de près de 60 formations et ateliers thématiques pour répondre aux besoins des représentants d'usagers. Il a la charge de l'ingénierie pédagogique, de l'organisation et l'animation des formations et de l'évaluation de la qualité des formations. Il s'appuie sur une équipe d'une trentaine de formateurs externes et sur les 18 délégations régionales de France Assos Santé qui font connaître ces formations auprès des bénévoles et associations membres, analysent leurs besoins et organisent les formations dans les territoires.
Rejoignez le service Formation de France Assos Santé pour contribuer au développement des formations auprès des bénévoles. Rattaché.e à la Responsable Formation, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi logistique et administratif des activités du service formation :Organiser les sessions de formation se déroulant à Paris : suivi des inscriptions, échanges avec les stagiaires et les formateurs, préparation logistique (salle, plateaux repas, …), accueil des participants.
- Apporter un soutien à l'organisation des réunions ou séminaires du service formation avec le réseau des formateurs et avec les délégations régionales (logistique, préparation de documents …).
Suivre les engagements de dépenses du service : suivi des plannings d'intervention des formateurs et de leurs contrats de prestation, contrôle des factures et des notes de frais dans le respect des règles internes à l'association.Coordonner la mise à disposition des documentations pédagogiques auprès des délégations régionales ou des formateurs : gestion des routeurs, reprographie, suivi des stocks.Suivre la qualité et la complétude des dossiers des formations, de l'inscription des stagiaires à l'évaluation des formations. Aider les délégations régionales en cas de problèmes rencontrés dans la gestion des inscriptions ou l'organisation des formations.Suivre l'archivage dématérialisé des dossiers formationMettre à jour des bases de données ou des tableaux de suivi internes au service Formation.
De formation de niveau Bac +2/3 en gestion, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'assistanat dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez déjà travaillé sur des logiciels métiers en formation (comme E Parcours d'Axess ou Digiforma), sur des plateformes E-learning comme Moodle. Une formation à ces outils vous sera proposée si nécessaire.
Vous maitrisez très bien Excel.
Vous savez vous démarquer par une très bonne organisation et une grande rigueur.
Vous avez des qualités de communication orale et écrite pour dialoguer avec différents publics (formateurs, stagiaires, correspondants formation dans les délégations régionales).
Vous aimez travailler en équipe.
Une expérience dans le secteur associatif serait un plus.
Poste à temps plein en CDI basé à Paris dans le 7ème puis à terme dans le 15ème.
Si vous souhaitez nous proposer votre candidature, merci de joindre un CV et une lettre de motivation.
Poste en CDI à temps plein (37 h/semaine + RTT)
Titres restaurant, Mutuelle d'entreprise
Charte sur le télétravail (1 Jour par semaine)
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