Agence immobilier du secteur toulousain, recherche Secrétaire Assistant dans le cadre de son développement de son agence à Saint Jean. Première personne que le client ou le simple visiteur voit lorsqu?il entre dans les locaux d'une entreprise ou lors d'un événement. Premier contact et donc première impression sur l'importance qu?une entreprise donne à son accueil et à son image, l'hôte d'accueil se doit d'être irréprochable.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :
Mission 1 : ACCUEIL ET ORIENTATION TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES INTERLOCUTEURS
Mettre en attente, transférer et orienter l'appel. Rechercher et mettre en forme l'information (prendre un message précis et adapté aux besoins). Prendre en charge des visiteurs. Gérer les priorités entre le téléphone, les visiteurs et les demandes internes.
Mission 2 : TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT ET SORTANT ET DES MAILS
Affranchir et trier le courrier. Répondre ou réorienter les mails de la boite d'accueil.
Mission 3 : GESTION DES FOURNITURES ADMINISTRATIVES
Gestion des commandes de fournitures pour l'ensemble de la société. Répondre à l'ensemble des demandes des collaborateurs concernant les fournitures;
Mission 4 : GESTION DES DYSFONCTIONNEMENTS TECHNIQUES DES PHOTOCOPIEURS
s assurer que les photocopieurs sont en bon état de marche et gérer les éventuels dysfonctionnements techniques.
Profil recherché :
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Compétences attendues :
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
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Bonne expression écrite et orale en français.
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Organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches.
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Discrétion et sens de la confidentialité.
Connaissances appréciées (mais non obligatoires) :
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Notions en gestion locative, transaction, ou administratif immobilier.
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Connaissance d'un logiciel immobilier (ex. : Apimo, Hektor, Netty, etc.).
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Intérêt pour le secteur de l'immobilier.
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