Office manager - executive assistant h/f

Le Groupe SII recherche un/e Office Manager/Executive Assistant H/F. Poste à pourvoir dès que possible, basé au Siège sur Paris 12 (Métro Cour Saint Emilion). Rattaché/e au Directoire du Groupe, vous occupez un rôle polyvalent et central, essentiel au bon fonctionnement du Siège. Vous assurez la gouvernance du site du siège de SII, vous avez la charge de la logistique et des événements, et participez au bien-être général des salariés qui y sont rattachés (120 personnes). En tant que Responsable du service Office Management, vous formez un binôme avec votre collègue que vous managez (Chargée services généraux & événementiel).
Vos missions : Accueil / Office Management : - Piloter l'accueil physique, téléphonique et le courrier du siège - Manager une personne (Chargée services généraux & événementiel) - Gérer l'intendance des locaux (évolutions d'aménagement, maintenance générale, négociation avec les prestataires, suivi de la sécurité liée aux incendies, etc.) - Superviser l'événementiel (roadmap des événements de l'année, organisation de réunions, soirées, séminaires, etc.) - Participer aux audits Assistanat de Direction : - Assurer le suivi des parcours de signature, support documentation interne & légales - Gestion des voyages pour les membres du Directoire (réservation de billets, location de voitures, hôtels, etc.) - Point de contact privilégié pour les filiales / agences
Profil : De formation Bac +3 min, vous justifiez d'une expérience sur un rôle similaire. Vos qualités essentielles pour ce poste sont le sens du service, une dose de bonne humeur et votre rigueur organisationnelle. Vous possédez un bon sens de la confidentialité, vous êtes orienté solutions et savez faire preuve de polyvalence. Vous avez une excellente présentation et élocution, et votre niveau d'anglais est professionnel. Autonome sur vos missions, vous savez également travailler en équipe.
Qui sommes-nous? Le groupe SII est au coeur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés. Pour la 8ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work® et se classe 2 au Palmarès Best Workplaces 2025 (catégorie +2500 salariés). Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés ! Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières. Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together ! Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au coeur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif. En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante. Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !