La Direction Commerciale France de Gan Assurances, Groupe Groupama, recrute dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité sa/son nouvel(le) Assistant(e) de Direction.
Dans le cadre ce ce poste, vous assurer l'appui opérationnel et organisationnel du Directeur Commercial, du Directeur Commercial adjoint et du Comité de Direction Commerciale.
Le poste comprend la gestion des agendas, la coordination transverse d'acteurs internes et externes, l'aide à l'organisation d'événements commerciaux et logistiques, ainsi que la contribution à divers projets stratégiques et transverses.
* Assurer la gestion proactive et optimisée du calendrier du Directeur Commercial et Directeur Commercial Adjoint,
* Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous internes et externes,
* Filtrer et prioriser les sollicitations (mail, téléphone, interne/externe),
* Organiser des événements ou réunions avec des commandes de restauration et gestion des aspects logistiques,
* Travailler en interface avec les directions internes et autres assistantes de Directions Métiers,
* Assurer la circulation fluide des informations et garantir le respect des délais dans les instances impliquant plusieurs équipes,
* Appuyer les membres du comité dans divers projets opérationnels ou stratégiques, participer à l'amélioration continue des processus internes,
* Traitement des notes de frais, bons de commande, factures et suivis budgétaires,
* Mise à jour de bases de données, fichiers de pilotage et tableaux de bord,
En plus d'assurer les missions, nous recherchons un profil facilitateur et participant activant à la bonne communication des équipes de la Direction Commerciale, des Directions Commerciales Régionales et favorisant les échanges et partage et transmission des informations.
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