Secrétaire ressources humaines — h/f

Secrétaire Ressources Humaines — H/F Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité, la Clinique du Millénaire recrute un(e) Secrétaire Ressources Humaines pour un CDD de 4 à 6 mois à temps partiel 28h par semaine. Vous intégrerez le service RH et travaillerez en lien direct avec les différents services de l’établissement. Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez notamment : Missions générales : - Accueil des salariés au sein du service RH - Traitement des demandes courantes et orientation vers les interlocuteurs RH concernés - Tenue du standard téléphonique du service RH Missions permanentes : - Réponse et dispatch des appels, prise de rendez-vous sur agenda partagé - Accueil quotidien du personnel (9h–17h) et traitement des demandes simples (bulletins de salaire, documents de fin de contrat, attestations, etc.) - Gestion et suivi des badges d’accès (création, édition, suivi) - Suivi et convocations des visites médicales - Réalisation des Déclarations d’Accident du Travail (DAT) via Net-Entreprises - Enregistrement et rédaction de courriers à destination des salariés - Dispatch du courrier RH aux assistantes concernées - Création et résiliation des accès aux logiciels métiers et équipements (vestiaires, etc.) Profil recherché Formation / qualification : - Diplôme d’assistant(e) Ressources Humaines ou équivalent (Bac 2 / Bac 3) impératif Compétences et connaissances : - Connaissances en paie appréciées - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH (logiciel de paie, Octime, etc.) Qualités professionnelles : - Sens aigu de la confidentialité - Polyvalence et rigueur - Sens de l’organisation - Courtoisie et sens de l’écoute - Autonomie dans l’organisation du travail Conditions proposées - Poste à temps partiel 28h par semaine (jour non travaillé le mardi ou le jeudi) - Contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois - Formation d’une semaine assurée à la prise de poste - Environnement de travail dynamique - Parking à120 mètres / cafétéria à tarifs préférentiels Clinique du Millénaire La Clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical dont le projet médical s’articule autour de trois pôles de référence : - un pôle de cardiologie (cardiologie médicale, cardiologie interventionnelle, chirurgie cardiaque et vasculaire) - un pôle chirurgical (neurochirurgie, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie de l’obésité, chirurgie urologique…) - un pôle médical (neurologie, gastro-entérologie, gériatrie, médecine interne, pneumologie…). La Clinique du Millénaire est également autorisée en cancérologie digestive, urologique et neurochirurgicale. Elle est équipée d’une des technologies chirurgicales les plus avancées : le Robot Da Vinci® X. La Clinique dispose également d’un bâtiment de consultations regroupant un laboratoire de biologie médicale et des cabinets dédiés à des consultations de pré-anesthésie, de cardiologie (cardiologie interventionnelle, échographie cardiaque, test d’effort), d’angiologie et de pneumologie. D’autres spécialités médicales et paramédicales consultent dans le Centre médical Odysseum, situé à proximité immédiate de la clinique. Les équipes médicales, paramédicales, administratives et techniques assurent une prise en charge pluridisciplinaire et bénéficient d’un plateau technique regroupant notamment : - un service d’urgences qui assure une prise en charge de toutes les urgences médicales et chirurgicales 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Il comprend également deux pôles spécialisés dans la prise en charge des urgences cardiologiques et des urgences neuro-vasculaires (AVC). - 18 salles de bloc opératoire dont une salle de radiologie interventionnelle - 1 salle de surveillance post-interventionnelle (SSPI) - 1 unité de réanimation polyvalente - 1 unité de soins intensifs en cardiologie - 1 unité de surveillance continue - 1 unité neuro-vasculaire - 1 unité de soins intensifs neurovasculaires - 1 cabinet d’imagerie médicale (IRM, scanners, radiographie, sénographie) - 1 laboratoire de biologie médicale - 1 plateau d’échographie cardiaque - 1 plateau test d’effort/ Holter - 1 service de médecine nucléaire (scintigraphie) - 1 consultation mémoire La clinique du Millénaire propose 312 lits et places. https://www.oc-sante.fr/etablissements/clinique-du-millenaire/ Montpellier Diplôme d’assistant(e) Ressources Humaines ou équivalent (Bac 2 / Bac 3) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction