Rejoignez Boston Services en tant qu'Assistant(e) d'Agence - Évolutif(ve) en Responsable de Secteur !
Boston Services, acteur engagé dans l'aide à domicile, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe. En lien étroit avec la Directrice d'Agence et les services supports du siège (Comptabilité, RH), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'agence, au service de nos bénéficiaires, de nos intervenants et de nos valeurs.
Poste évolutif : Ce poste peut évoluer vers une fonction de Responsable de Secteur, en fonction de votre implication, de vos compétences et de votre envie de grandir avec nous !
Vos missions principalesCoordination & Réactivité - La clé de notre engagement
* Traiter les demandes de remplacement en collaboration avec la Responsable d'Agence
* Optimiser les plannings pour assurer une continuité de service de qualité
* Planifier les interventions et gérer les imprévus avec efficacité
Accueil & Proximité - Le lien humain au cœur de notre métier
* Répondre aux appels entrants avec bienveillance, orienter ou transmettre les demandes
* Accueillir personnellement intervenants et bénéficiaires à l'agence
Gestion Administrative & Professionnalisme - Un cadre structuré pour mieux accompagner
* Suivi administratif du personnel : embauches, arrêts, mutuelle, télépointage, sorties
* Suivi administratif des bénéficiaires : contrats, avenants, télégestion
* Interface avec les services du siège pour la gestion comptable et RH
* Gestion et transmission des clés, suivi des livraisons
Polyvalence & Implication - Parce que chaque mission compte
* Aide au recrutement : rédaction d'annonces, tri des CV, présélection
* Soutien administratif à l'exploitation et aux démarches internes
Profil recherché
* Expérience souhaitée en agence, idéalement dans les services à la personne
* Organisation, rigueur et sens du service
* Esprit d'équipe et capacité à gérer les urgences dans un environnement dynamique
* Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
* Autonomie, fiabilité et sens de la discrétion
* Motivation à évoluer vers un poste à responsabilités
Pourquoi rejoindre Boston Services ?
* Participer à une mission de sens
* Évoluer dans une structure à taille humaine où l'entraide est une valeur partagée
* Être accompagné(e) dans une équipe bienveillante et professionnelle
* Contribuer activement à un service de qualité, respectueux de nos bénéficiaires et de nos intervenants
* Construire un parcours professionnel évolutif
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 000,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel
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