Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 18h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de M. le Maire et plus particulièrement du Secrétaire de Mairie, vous serez sur des missions telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des tâches de secrétariat général et administratives diverses.
- Gérer les outils de communications communaux. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
1. Accueil physique et téléphonique
2. Secrétariat général (rédaction documents, gestion de l'affichage, mails, tâches administratives diverses)
3. Gestion des outils de communication communaux (site internet, panneau d'informations, journaux...)
Activités secondaires ou saisonnières :
1. État civil, Urbanisme, Comptabilité
2. Remplacement de personnel communal (école, bibliothèque, portage de repas) Profils recherchés Titre ou diplôme homologué au moins au niveau 4 (BAC) ou qualification reconnue comme équivalente.
- Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence.
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, discrétion.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...) et bonne connaissance des outils informatiques.
- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction.