Assistant(e) administratif(ve) service travaux f/h

Fondé en 2002, avec des racines remontant à 1981, ABEO est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux des équipements sportifs et de loisirs. Coté sur Euronext Paris depuis 2016, le Groupe réunit et fait grandir ensemble plus de 30 sociétés expertes dans leur domaine. Les activités du Groupe consistent en la conception, la fabrication et la distribution de matériel à destination d'écoles, salles de sport, parcs de loisirs et grand événements sportifs.

💼 CDI | 🗓️ A pourvoir dès que possible | 📍 Thônes, France (74)

-----------------------------------

Spécialiste du casier et précurseur en matière de systèmes connectés depuis 1990, NAVIC imagine et conçoit en France, des solutions d’aménagement sur mesure pour les espaces vestiaires et sanitaires des centres nautiques, des stations de ski, des sites industriels, des établissements scolaires, des établissements de santé et des entreprises. Aux côtés des architectes et des responsables des bureaux d’études, NAVIC façonne des solutions inspirées, cohérentes et adaptées aux besoins des usagers et aux exigences du marché.

Navic, c’est 80 projets par an, un chiffre d’affaires annuel de 8 millions d’euros et une équipe à taille humaine de plus de 40 collaborateurs. La société fait partie du groupe français ABEO, un des leaders mondiaux dans les équipements de sport et de loisirs, qui unit l’ensemble de ses collaborateurs autour de valeurs communes : la confiance, la persévérance et l’esprit d’équipe.

VOS MISSIONS

Rejoignez NAVIC qu’assistant(e) administratif(ve) service travaux. Vous ferez partie du Département Direction Travaux et serez responsable d’assurer pour le compte du service bureau d’études NAVIC, l’organisation, le suivi des documents administratifs, techniques et financiers de chantiers.

Vous assurerez également la facturation des commandes clients.

Vos missions seront :

* Effectuer la facturation, de l’édition des situations à la relance si besoin,

* Mettre à jour des commandes clients,

* Créer, mettre à jour et éventuellement transmettre des documents aux services concernés, (courriers électroniques ou postaux) pour le compte du service B.E, avec entre autres : la demande de plans informatiques, le PPSPS, les envois postaux de plans et d’études, le DOE et avenants, la rédaction de contrats de sous-traitante et DC4,

* Participer aux réunions liées aux points d’avancement financier

* Effectuer des extractions de données et mettre à jour des informations sous l’ERP AXAPTA,

* Suivre la balance âgée clients et relancer si besoin,

* Effectuer la gestion commerciale : enregistrement des commandes et création de devis

* Convoquer les clients en vue de participer aux réunions de chantiers en lien avec le chargé d’affaires,

* Manager le ou les alternants du service travaux,

* Affranchir le courrier journalier, les colis ou autres envois postaux,

* Assurer le standard téléphonique.

Le poste est basé à Thônes (à proximité d’Annecy).

Poste en CDI ; statut employé,

Durée du temps de travail 39h site avec RTT. Possibilité d’horaires variables

Fourchette 2200 -2500€ brut mensuel.

Tickets restaurants

Contrat d’intéressement

Mutuelle obligatoire avec prise en charge employeur à 70% pour le salarié, et 50/50 pour la famille

Contrat de prévoyance

Mise à disposition : éventuellement PC portable si télétravail

VOTRE PROFIL

Cette offre est faite pour vous si :

* Vous êtes issus d’une formation en Bac professionnel gestion-administration, Bac +2 Gestion de la PME / Juridique, Bac +3 Juridique …

* Vous connaissez les marchés publics et les démarches liées aux appels d’offres (publics ou privés)

* Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (ERP),

* Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, réactivité et votre polyvalence dans l'organisation de votre travail afin de pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément

* Enfin, vous êtes à l'aise à l’oral comme à l’écrit afin d’assurer une réponse rapide et efficace aux demandes clients et aux besoins de l'équipe.

* Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et savez être à l'écoute des clients internes et externes.

* Vous disposez d’une première expérience réussie de 1 ou 2 années minimum

-----------------------------------

A PROPOS D'ABEO

ABEO est un des leaders mondiaux dans les équipements de sport et de loisirs. Groupe français côté en bourse, il réunit et fait grandir ensemble plus de 30 sociétés, réparties dans 13 pays. ABEO compte 1700 collaborateurs, dont 460 en France.

Les activités du Groupe consistent en la conception, la fabrication et la distribution de matériel pour tout type d'infrastructure (écoles, salles de sport, parcs de loisirs, piscines...). Les sociétés d’ABEO sont réparties en trois Divisions : 🤸🏀 Sport ; 👾🧗 Sportainment & Escalade ; 🏊🏫 Vestiaires.

-----------------------------------

🏊 Pour en savoir plus sur Navic, rendez-vous sur le site de la société .

🦎 Découvrez ABEO et ses sociétés sur le site du Groupe .