À propos de nous
Au sein de l’équipe Production Puy du Fou Congrès, vous avez en charge l’organisation d’événement professionnel. Vous participez à l’atteinte des objectifs de CA définis chaque année, vous contribuez à la réussite des événements et êtes garant de la satisfaction du client.
Vous avez pour missions d’imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget qui vous seront donnés, et d’apporter votre expertise et votre créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
Mission
* Lire et analyser des cahiers des charges
* Faire évoluer l’ensemble des chiffrages commerciaux et suivi contractuel des ventes
* Être force de proposition et conseils auprès des clients dans l’organisation de leur événement (solutions sur mesure, outils technique, ventes additionnelles, …)
* Optimiser l’utilisation des espaces et les déplacements
* Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements
* Coordonner les événements (choix du lieu, des intervenants, animation, …), en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles
* Sélectionner, superviser et accueillir les prestataires qui interviendront sur les événements
* Veiller au respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
* Assurer le bon déroulement de l’événement et gérer les dysfonctionnements éventuels
* Réalisation de visite découverte des coulisses du Puy du Fou
Profil
Formations et diplômes :
* BAC +4 ou 5 en Management événementiel ou en lien avec le tourisme, tourisme d’affaires, etc.
* Si pas de diplôme dans le domaine, expérience dans le domaine et savoir être correspondant
Compétences requises :
* Capacité en gestion de budget
* Maîtrise de la gestion de projet
* Connaissance des techniques de vente et de négociation
* Maîtrise du pack office
* La maîtrise de l’anglais est un plus
Qualités requises :
* Aisance relationnelle
* Rigueur et organisation
* Sens du détail
* Créativité
* Capacité d’adaptation
* Disponibilité et réactivité
* Résistance au stress
* Sens du service client
* Être force de proposition et s’avoir s’imposer
* Esprit d’équipe (coordination entre les différents chefs de projet et délégation de missions)
* Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
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