Ddpn du tarn - sdrt albi - secrétaire et correspondant(e) rh de proximité

Groupe RIFSEEP : 2

Poste ouvert au corps des adjoints administratifs IOM

Grade requis : adjoint administratif.

Vos activités principales :

Secrétariat:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique;

- gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire…);

- gestion du courrier arrivée/départ (tri – enregistrement – suivi – acheminement)

- établissement des états statistiques et des bilans mensuels;

- Archiver les dossiers et effectuer la destruction de documents.


Fonction de correspondant ressources humaines de proximité:
- conseiller les personnels du SDRT/ART en matière de RH et les orienter vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques;

- gestion des frais de missions et stages

- réceptionner, analyser et transmettre aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (Arrêts de travail, visites médicales, formations…);

- correspondant du SSO/DIPN en matière de ressources humaines;

- assurer le suivi des effectifs;

- participer à la diffusion au sein du SDRT des informations relatives aux ressources humaines.


Autres activités propres au renseignement territorial:
- gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée;

- assurer l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial;

- diffuser des productions sur le logiciel AGEC.

Vos activités annexes: au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

Votre environnement professionnel:

- Activités du service: La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT) est le service de renseignement de la Direction Générale de la Police Nationale (DGPN), du Ministère de l’Intérieur.


- Composition et effectifs du service: Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.


- Liaisons hiérarchiques: Chef du SDRT


- Liaisons fonctionnelles: Le service et les membres de la communauté du renseignement.