Assistant(e) administratif(ve) et comptable adv (h/f)

Offre n° 195ZZXW
Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV (H/F)

My Digital Buildings recrute un.e Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV. Vous aurez pour missions :1/ Assurer la gestion comptable :- Assurer la tenue du plan comptable : création de comptes tiers et affectation- Tenir la comptabilité générale (enregistrement d'écritures, de factures et de paiements) et transmettre mensuellement les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable- Réaliser les rapprochements bancaires (lettrage bancaire) sur l'ensemble des comptes de l'entreprise dont les lignes de prêt court terme- Procéder aux contrôles et vérification nécessaires au fil de l'eau à à chaque clôture de période (mensuelle, quadrimestrielle)- Gérer les anomalies, procéder aux corrections, alerter son référent ou le responsable financier sur les erreurs quipersistent- Collecter et fournir les justificatifs manquants2/ Gérer l'ensemble du processus administratif des ventes et des achats :2.1. Gestion des ventes- Être à l'écoute des équipes Business et Exploitation pour déclencher les actions de vérification de fiche client, identification des contacts destinataires des factures à venir- Editer les factures selon les bons de commande et les devis émis- Valider les factures selon la checklist pré-établie- Transmettre les factures au bon service/destinataire chez le client- Gérer notre compte fournisseur chez nos clients- Assurer le suivi et la relance client jusqu'à l'encaissement (suivi, appels téléphoniques, gestion des procédures si nécessaire), effectuer notamment les relances préventives et « correctives » sur les impayés- Initier et suivre les dossiers transmis au cabinet de recouvrement ou aux huissiers2.2. Gestion des achats- Réaliser l'intégration des factures fournisseurs dans l'outil comptable, les inscrire dans le circuit de validation, vérifier leur affectation comptable- Gérer et vérifier les notes de frais, assurer les circuits de validation, faire les relances nécessaires et déclencher les paiements- Planifier et préparer les règlements (fournisseurs et collaborateurs pour les notes de frais, dépôt des fichiers de remise de virements)3/ Soutien administratif- Tenue du standard téléphonique- Gérer les attestation et les tenir à jour (assurances, fiscales, administratives)- Suivre les commandes et les livraisons- Tenir l'inventaire à jour et étiquetage des équipements pour les deux sites de Grenoble et LyonVotre profil :Bac +2/+3 en comptabilité, gestion ou administrationMaîtrise des outils comptables (logiciels comme Pennylane, tableurs, etc.)Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)Connaissance des règles fiscales et comptablesCapacité à effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoinsLa maîtrise de l'anglais (B1) serait un atoutExpérience pratique d'au moins 1-2 ans dans une fonction similaire- Être à l'aise avec les chiffres afin de les analyser et les interpréter- Bonne communication écrite et orale- Écoute et respect des clients et des fournisseurs- Capacité d'adaptation et de réactivité, respect des délais- Sens de la discrétion et de la confidentialité- Capacité à travailler en équipe- Organisation, rigueur, précision, méthodeComportement et qualités humaines attendus- Autonomie, écoute, esprit d'équipe, force de proposition, responsabilité, intégrité, respectNous vous offrons un package salarial incluant de nombreux avantages, rejoignez-nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents- Comptabilité/Gestion/Administration Cette formation est indispensable


Compétences

* Utiliser les outils numériques
* Vérifier les factures et les paiements


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Programmation informatique


Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


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