Assistant administratif as'so vanves f/h

MISSIONS ADMINISTRATIVES AS'So VANVES

ACEVA - Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de

l'Evénementiel

En étroite collaboration avec la responsable d'As'SO Vanves - Pôle Vie

associative :

* Gestion de la boîte mail As'SO Vanves
* Suivi des courriers et mails des associations
* Suivi de dossiers spécifiques (projets associatifs, missions dans

le cadre des événements du pôle)

* Aide à l'organisation des événements
* Assistanat général
* Conception et gestion des formulaires, en lien avec les

associations : inscriptions diverses (forum, rencontres associatives,

café associatif et conférence des Présidents, appels à projet…),

demandes de subvention + outils de suivi

* Veille des dispositifs de financement

* Régisseur titulaire des recettes - Locations de Salles :

o Suivi de l'ensemble des recettes avec le Pôle associatif : les

encaissements, le paramétrage Agora, l'éditions des factures via

Agora, suivi administratif (convention) et financier, lien avec les

associations

Suivi des RH d'As'SO Vanves - Pôle Vie associative :

* Suivi et mise à jour des tableaux de dépenses As'SO Vanves

(vacataires ouvertures et fermetures de salle)

* Suivi et mise à jour des outils administratifs (tableaux, bilans…)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :

* Rigueur
* Capacité d'adaptation
* Réactivité
* Sens de l'organisation et du suivi
* Bon sens du relationnel
* Travail en équipe
* Ponctualité
* Fiabilité
* Probité.

COMPÉTENCES :

* Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page
* Maîtrise d'un logiciel de bureautique (word, excel)
* Très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
* Expérience en gestion administrative et budgétaire