Alternant assistant administratif - service achats & comptabilite fournisseurs 30 h/f

Contexte :

Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Comptabilité Fournisseurs, nous recherchons un(e) alternant(e) à dominante administrative pour notre agence de Laudun, souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et collaboratif, avec une exposition progressive aux activités achats et comptables.

Missions principales

Gestion administrative quotidienne (mission centrale)

- Gestion et traitement du flux de mails du service
- Suivi administratif des demandes internes (classement, priorisation, transmission aux interlocuteurs concernés)
- Mise à jour et fiabilisation des données administratives (fournisseurs, documents, tableaux de suivi)
- Classement, archivage et organisation des documents (commandes, factures, bons de livraison, contrats)
- Support administratif aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes

Support administratif aux achats

- Traitement administratif des demandes d'achats (création, suivi, mise en forme)
- Rédaction des commandes fournisseurs sous la supervision de l'équipe
- Suivi administratif des commandes (statuts, relances simples, complétude des dossiers)
- Contribution à la mise à jour des bases fournisseurs et outils de suivi

Support administratif à la comptabilité fournisseurs

- Réception, contrôle administratif et comptabilisation des factures fournisseurs
- Participation aux rapprochements simples (factures / commandes / bons de livraison)
- Relances administratives auprès des fournisseurs si nécessaire
- Interface entre les fournisseurs et le service comptabilité interne

Reporting et suivi

- Alimentation de tableaux de bord simples (suivi des commandes, factures, indicateurs administratifs)
- Remontée d'informations aux services concernés
- Participation à l'amélioration des outils et procédures administratives

Amélioration continue

- Contribution à l'optimisation des processus administratifs du service
- Participation à la structuration et à la formalisation des procédures
- Respect des contraintes de qualité, délais et fiabilité des informations

Profil recherché

- Formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, SAM, GEA, Assistant(e) de gestion, ou équivalent)
- Appétence pour les fonctions administratives, avec un intérêt pour les domaines achats et/ou comptabilité
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Envie d'apprendre et de monter en compétences progressivement

Environnement de travail

- Service composé de 5 personnes
- Travail en espace ouvert

Accompagnement et montée en compétences progressives tout au long de l'alternance

Ce poste est fait pour vous si :

- Si vous souhaitez faire une alternance en BTS ou un Master
- Vous avez la volonté de vous impliquer et d'exercer des responsabilités,
- Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel.

CIMAT est fait pour vous si :

- Vous recherchez un esprit d'équipe et une cohésion familiale
- Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
- Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

Notre processus de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec la chargée de recrutement (15 min)

Étape 2 : Entretien Manager (60 min) et le responsable du pôle Achats (60 min)

CIMAT, filiale du Groupe FOSELEV (2500 collaborateurs, CA 395 M€), est une société spécialisée dans la Maintenance Industrielle et les Travaux Neufs.
Véritable partenaire du Nucléaire, CIMAT (300 collaborateurs) intervient au coeur des grands sites nucléaires, notamment des INB (installations nucléaires de base) du Gard Rhodanien et plus largement de la France entière pour des grands clients comme ORANO, COMURHEX, EDF, SOCODEI, ITER, CEA
Notre mission :
CIMAT décline une offre de services industriels en maintenance d'installations, d'unités et d'équipements. Nous réalisons notamment des travaux mécaniques ainsi que des travaux métallurgiques (Chaudronnerie, Tuyauterie Industrielle) pour nos clients industriels.
Nos valeurs :
En vous engageant à nos côtés, vous découvrirez chaque jour de nouveaux horizons et de nouvelles perspectives professionnelles grâce à la diversité de nos métiers et de nos secteurs d'activités. À la manière d'un entrepreneur, vous pouvez grandir avec le Groupe en prenant des initiatives et en assumant des responsabilités. Au-delà des diplômes, votre évolution dépendra uniquement de vous et de votre talent !