Les missions du poste
Orakin, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et du BTP recrute sur notre site de Flin.
Pour compléter notre équipe, nous cherchons une assistante pour gérer administrativement et commercialement les dossiers en formation.
Description du poste :
Interface entre les stagiaires, les financeurs et les entreprises, vous aurez une mission d'accueil physique et téléphonique, d'action de promotion de notre catalogue de formation.
1. Assurer la gestion administrative complète des stagiaires, de l'inscription à la clôture des formations,
2. Élaboration et contractualisation de l'offre de formation (établissement des devis et des conventions...)
3. Suivi des règlements.
Base de 40h/semaine.
Expérience :
Vous avez idéalement une expérience au minimum de 4 ans en gestion administrative et commerciale dans les domaines du transport, de l'intérim ou de la formation professionnelle.
Le profil recherché
- De formation Bac +2 minimum à caractère administratif et commercial.
- Doté d'un fort relationnel, vous êtes naturellement à l'aise lors des contacts téléphoniques.
- Le sens de l'organisation et la rigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
- La maîtrise et l'expérience de l'informatique et des nouvelles technologies sont indispensables.
- D'une autorité naturelle, vous savez vous imposer sans forcer votre nature et gagner la confiance de vos interlocuteurs.
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