Nous recherchons un(e) assistant(e )administrativ(e) et commercial(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre équipe de direction et commerciale pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et commerciales.
Responsabilités
Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, la rédaction de documents et la tenue de dossiers.
Assister dans la coordination des activités commerciales, y compris la préparation de devis, la gestion des commandes clients, le suivi des livraisons, SAV.
Organiser et programmer les livraisons et assurer le planning en lien avec la logistique.
Mettre à jour les stocks.
Référencer les nouveaux produits dans le CRM.
Maintenir une communication fluide avec les clients et les fournisseurs pour garantir un service clientèle exceptionnel.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la planification des réunions, la préparation de rapports, etc.
Mettre à jour les tableaux de bord, reporting, etc.
Apporter un soutien administratif général à l'équipe de direction et aux autres départements selon les besoins.
Gérer les imports et exports, et documents douaniers.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Réglementation des douanes,Techniques d'import/export,Anglais technique,Bon de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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