Responsable de planning - h/f

Responsable de planning - H/F
25/136/SEL/0613
L'Hôpital Privé d'Antony recherche son responsable Planning, qui encadre une équipe composée de 3 gestionnaires planning. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de ses missions le (la) responsable planning devra :

Coordonner et organiser :
-Optimiser et mutualiser les ressources internes en concertation avec les responsables des unités de soins
-Alerter sur les difficultés de remplacement et trouver des solutions en concertation avec les cadres soignants
-Effectuer un point régulier sur les mouvements du personnel avec la responsable RH
-Gérer les flux de vacataires avec optimisation du budget
-Relayer des informations administratives au service Paye et RH
-Assurer un suivi des indicateurs en lien avec la gestion du personnel vacataire et intérimaire : taux d’intérim, nombre de vacataires, etc.

Gérer les aspects RH en lien avec les vacataires :
-Entretenir et développer le vivier de vacataires : participer au recrutement des vacataires (sourcing et entretiens)
-Fidélisation du pool de vacataire
-S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles : veiller au respect des dispositions relatives à la gestion des temps (notamment durées maximales de travail), contrôler les plannings mensuellement en conséquences.
-Contribuer au bon déroulé des opérations de paie des vacataires : s’assurer de la création des dossiers en temps voulu, vérifier et saisir les demandes de régularisation de paie, alerter l’équipe RH sur les anomalies liées à la paie.

Gérer l’activité du service :
-Manager l’équipe du service planning.
-Elaborer des procédures de gestion de planning
-Négocier et fidéliser les partenaires des agences de placement des personnels vacataires
-Contrôler et valider les contrats de vacations des prestataires externes pour la facturation

Le responsable participe aux différentes réunions contribuant à l'amélioration de la qualité et au suivi des objectifs fixés par la direction.
Profil, rémunération et divers :

Cadre de santé et/ou formation supérieure en management des organisations sanitaires et des soins
Connaissance des règles du droit du travail et de la gestion des temps.
Expérience en management d'équipe indispensable.
Connaissance du secteur de la santé et du fonctionnement d'un établissement hospitalier privé.

Compétences Opérationnelles :
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Réactivité dans les prises de décision,
- Sens de la négociation, diplomatie, et pédagogie auprès des équipes

Compétences comportementales :
- Respect du secret professionnel, confidentialité et discrétion
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et avoir le souci du respect des règles


AVANTAGES :

L’Hôpital Privé d’Antony propose :
• Une Grille de salaire HPA
• Une prime de fin d’année avec montant évolutif en fonction de l’ancienneté
• Une prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 50%
• Une prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
• Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements du groupe)
• La présence d’un CSE (Chèques cadeaux à noël, chèques vacances, etc.)
• Une mise à disposition d’ateliers bien-être (shiatsu, sophrologie, etc.)
• Possibilité de place en crèche
• Un self sur place
• Parcours d’intégration : période de doublon, journée d’intégration, modules de formation
• Accompagnement dans votre évolution de carrière
• Formations
Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé d'Antony
Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l’hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d’Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d’accueil avec 434 lits dont :
• 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie – oncologie,
• 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
• 73 lits de soins critiques,
• 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
• 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d’excellence, la politique de qualité de l’Hôpital Privé d’Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d’honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.
https://www.ramsaygds.fr
Antony

Débutant (moins de 2 ans)
CDI