Dipn59 - cpn valenciennes - gestionnaire du secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

- Assure le secrétariat du service (accueil téléphonique, met en forme des documents, rédige des courriers, ventile les mails…)

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

- Enregistre le courrier SLPJ sur ALICE

- Gestion et saisie dans Dialogue 2 de données traitant de la carrière des agents (candidatures avancements, mutations, entretiens professionnels, ...), mise à jour des changements de situation (mariage, divorce, naissance, adresse…)

- Gère la transmission des procédures avec scellés au TJ et de l’argent saisi à la Trésorerie et alimente le P2AS

- Etablit les feuilles hebdomadaires des astreintes et permanences pour les fonctionnaires de la SLPJ

- Vérifie et complète le tableau trimestriel des primes OPJ

- Gère le planning et le suivi tir des agents via le logiciel SPHINX

- Gère les demandes, le planning et les états de service faits par les réservistes

- Gestion et saisie des déplacements temporaires dans CHORUS Dtm (OM et EF)

- Réponse aux courriers des assurances, avocats et autres

- Suivi des demandes de stages, candidatures aux concours, jury

- Enregistrement et transmission des enquêtes de moralité

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Le Service Local de Police Judiciaire est composé d’unités de soutien (secrétariat – Division de la police scientifique) et d’unités opérationnelles réparties sur Valenciennes, Saint Amand, Denain et commissariats de secteurs (224 agents).

Le secrétariat est une petite structure en charge de la gestion opérationnelle et administrative du Service Local de Police Judiciaire.

· Composition et effectifs du service

1 SA, 8 administratifs et 1 PA

· Liaisons hiérarchiques

Commissaire de Police, Chef du Service Local de Police Judiciaire ou son adjoint.

· Liaisons fonctionnelles

Les différents services de la CPN Valenciennes Agglomération/ Le Parquet