Adjoint dépense : responsable pôle dépense et service facturier

Informations générales Organisme de rattachement Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse Référence 2025-2115438 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation TOULOUSE CEDEX 6 Intitulé long de l'offre Adjoint dépense : responsable pôle dépense et service facturier Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur Comue de Toulouse Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint dépense : responsable pôle dépense et service facturier Descriptif de l'employeur La Comue de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. La Comue porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique. En savoir plus : www.univ-toulouse.fr Descriptif du service Le rôle de l’agence comptable est de tenir la comptabilité de l’établissement, de produire le compte financier annuel, d’assurer le règlement des dépenses, d’encaisser les recettes de l’établissement, de tenir et suivre la trésorerie en vue de la prévision budgétaire. Au-delà de ces attributions règlementaires, l’agence comptable dispense des conseils dans les domaines budgétaire, financier, comptable, juridique auprès de la communauté financière. Description du poste Sous la responsabilité de l’Agent comptable et en lien fonctionnel étroit avec le fondé de pouvoirs, il aura pour mission d’encadrer le service facturier et le pôle dépense. Missions Vous rejoindrez le service comptable ; vos principales missions seront : l Encadrement et pilotage du service facturier · Manager et animer une équipe de 5 agents ; · Organiser la répartition des tâches et assurer la montée en compétences des agents ; · Mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité (délais de traitement, volumétrie). l Supervision du traitement des dépenses · Contrôler la régularité et la conformité des opérations de dépenses (marchés publics, subventions, missions, commandes, frais divers) ; · Garantir le respect du cadre réglementaire (M9, GBCP, règles de la commande publique, instruction comptable commune) ; · Veiller au respect des délais de paiement ; · Assurer la supervision des litiges et dossiers complexes. l Relations transverses · Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’ordonnateur dans un objectif de fluidification du flux de la dépense ; · Assurer l’interface avec les fournisseurs ; · Représenter l’agent comptable dans les réunions. l Amélioration continue et qualité · Participer à l’évolution des procédures comptables : écriture et mise à jour des modes opératoires ; · Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions d’organisation. l Clôture de l’exercice · Assurer le suivi des immobilisations conjointement avec la fondée de pouvoir ; · Superviser la saisie les écritures de clôture et suivre leur dénouement. Conditions particulières d'exercice Type de contrat CDD Durée du contrat 3 ans Statut Agent contractuel Salaire Selon les grilles de la fonction publique et expérience Niveau d’études requis Bac2 Expérience au moins 3 ans Lieu de travail : Toulouse (31) Quotité de travail : 100 % Les · Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine) · Travail sur 4,5 jours/semaine · 53 jours de congés annuels Descriptif du profil recherché Vous êtes De formation Bac 2 minimum en comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur une fonction comptable et managériale. La connaissance de la comptabilité publique est un plus. Compétences Compétences techniques et connaissances Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale • Connaissances juridiques • Marchés publics • Encadrer et animer une équipe • Maîtrise des outils bureautiques. Compétences transverses Rigueur et fiabilité • Capacité à alerter et rendre compte • Capacité d’organisation • Sens des priorités et des enjeux • Qualités relationnelles • Pédagogie • Aptitude au travail en équipe et en transversalité • Adaptabilité. Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) candidature@univ-toulouse.fr