Family office sur Monaco, nous préparons la saison 2024 à venir et recrutons nos futurs talents. Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(e) dévoué(e) pour travailler en binôme et fournir un soutien complet dans la gestion du domicile et les activités quotidiennes de la famille. Ce rôle est basé à Monaco et offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec Monsieur et sa famille afin d'assurer le bon fonctionnement du foyer et une communication efficace. Tâches et responsabilités :
Coordonner l'intendance et le personnel
- Transmettre les demandes de Monsieur et la famille au personnel de maison
- Gérer les plannings du personnel au quotidien
- Accueillir les invités
- Assurer l'interface entre Monsieur, la famille et les membres du personnel
- Organiser les événements et les déplacements de Monsieur et la famille.
Gérer l'administratif lié à la vie privée de particuliers
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les inscriptions des enfants aux activités scolaires ou extrascolaires
- Payer les factures courantes
Organiser la vie familiale
- Organiser les vacances et transferts, réserver les activités
- Rechercher et coordonner les fournisseurs et prestataires
- Organiser et gérer les rendez-vous
- Réaliser des courses et achats
- Gérer les agendas familiaux
- Accompagner la famille dans les déplacements à l'étranger
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