Assistant de formation h/f

A propos du poste

Nous avons une opportunité d'emploi en tant que Assistant de Formation en CDI H/F - Lieu : Saint Laurent Blangy (62) - Zone ACTIPARC - Salaire (en euro annuel brut): entre 25 à 26 KEUR brut/an sur 13 mois, - Type de contrat : CDI Ce que nous vous offrons dès votre arrivée : - Un parcours d'intégration clair, structuré et accompagné, - Une culture d'entreprise inclusive, ouverte et respectueuse de la diversité, - Des perspectives d'évolution au sein de la structure Avantages attractifs : - Prime de participation et d'intéressement - Plan d'Épargne Entreprise avantageux - Compte Épargne-Temps - Mutuelle prise en charge à 70%, prévoyance à 100% - 14 jours RTT - Titres Restaurants (60% pris en charge) - Dispositif de cooptation (prime de 1000 EUR) - CSE actif avec activités sur tout le territoire Mobilité possible sur nos 40 implantations en France Votre mission : En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants Accueil et relations avec les publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, partenaires et intervenants. - Fournir un service attentionné et professionnel, garantissant une expérience positive pour chaque interlocuteur. Gestion administrative des formations - Assurer la gestion complète des dossiers de formation (amont et aval) : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, bilans... - Prendre en charge la gestion des dossiers CPF (montage, suivi, conformité). - Veiller à la bonne organisation logistique des sessions (réservations, matériel, émargement...). Support administratif - Réaliser et mettre à jour divers documents administratifs avec un bon niveau de grammaire et d'expression écrite. - Utiliser efficacement le Pack Office (Word, Excel, Outlook...). - Gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement où la réactivité est clé.

A propos du profil recherché

Profil recherché : - Diplômé(e) en assistanat de gestion (Bac minimum), vous mobilisez vos connaissances pour assurer une gestion administrative fiable et efficace. - Avenant(e) et orienté(e) service, vous créez une expérience d'accueil positive et savez adapter votre communication pour garantir des échanges fluides et constructifs. - Polyvalent(e) et réactif(ve), vous jonglez aisément entre les appels, l'accueil physique et la gestion des dossiers, tout en respectant les délais et en contribuant à la continuité du service. - Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous sécurisez la qualité et la conformité des informations traitées. - À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook), vous produisez des documents clairs, structurés et exploitables rapidement. - Reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle, vous garantissez la précision et la qualité des écrits transmis aux différents interlocuteurs Pourquoi nous rejoindre ? Parce que chez Promotrans, chaque talent compte. Nous croyons en l'inclusion, la diversité et le développement des compétences. Vous évoluerez dans un groupe à taille humaine, avec des équipes soudées et des projets porteurs de sens. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons nos contacter pour un échange téléphonique. « À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »