Responsable/directeur administratif et financier

Positionnement et sens du poste

Dans un contexte de développement de l’activité de ses membres, de forts enjeux de transition et d’accompagnement au changement, le GIE LMA recherche un(e) responsable/directeur(rice) administratif et financier.

La/le Responsable/Directeur administratif et financier est membre du comité de Direction. Il participe à l’élaboration de la stratégie de l’entreprise et est acteur des transformations des métiers de son pôle (intégration de l’intelligence artificielle, SIRH, dématérialisation etc).

Il/elle assure la fiabilité des comptes tout en étant force de proposition pour améliorer la performance globale. En lien étroit avec les autres services, vous contribuerez à structurer les fonctions supports, à intégrer des outils digitaux adaptés et à fluidifier les process internes.

Il/elle est responsable de la conduite des actions en matière de ressources humaines, en faveur du maintien et du développement de la qualité de vie au travail.

Organisation détaillée du poste

En premier lieu, le/la responsable administratif et financier assure les missions nécessaires au suivi de la comptabilité, de la gestion et des finances. Il/elle :

• est garant(e) de la bonne gestion comptable et financière du GIE Laval Mayenne Aménagements et de ses membres,


• contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale du groupement et de chacun de ses membres ;


• coordonne le service financier et comptable du groupement, en lien avec le secrétaire général et la comptable ;


• conduit également les missions de contrôle de gestion, de la définition du processus applicable au groupement et à ses membres jusqu’à sa mise en œuvre (planification, suivi des réalisations, actions correctives,…).

En second lieu, le/la responsable administratif et financier assure la conduite des missions en matière de ressources humaines pour le groupement et ses membres (contrats de travail, accord d’entreprise, application de la convention collective, etc).

Il/elle participe aux réunions du CSE avec la Direction.

Il/elle assure l’animation du service finances, composée de trois collaboratrices dont une comptable.

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général du groupement.

Missions

Contrôle de gestion

• Définir les modalités de mise en œuvre du contrôle de gestion au sein du groupement et de ses membres (objectifs, déroulement, budget,…),


• Mettre en place les procédures du contrôle de gestion (indicateurs de performance et de rentabilité,….) nécessaires à sa mise en œuvre, notamment pour les différentes typologies d’opérations (DSP, mandats,…),


• Veiller au respect des procédures et des délais,


• Accompagner les membres du groupement afin de renforcer leur performance financière et comptable,


• Être acteur du changement et des transitions, en intégrant les nouvelles pratiques et les nouveaux outils mobilisables au sein du pôle comptabilité/finances,


• Analyser les résultats, proposer un bilan et des actions à engager au Comité de Direction.

Comptabilité, reporting

• Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et établir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation, en lien avec l’expert-comptable,


• Superviser la consolidation des données financières,


• Suivre et analyser l’engagement des dépenses et des recettes,


• Contrôler l’exécution financière des contrats et conventions,


• Construire et/ou mettre en place les outils adaptés au pilotage des opérations du groupement et de ses membres (logiciel de gestion, tableau de suivi,…),


• Élaborer le budget et le plan des membres du groupement et du GIE LMA en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la direction générale,


• Accompagner le groupement et ses membres sur la stratégie financière opérationnelle (préparation de compte d’exploitation, adaptation du budget, etc),


• Mettre en place une veille règlementaire en lien avec le secrétaire général(e)

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

• Élaborer les plans de financement des membres du groupement et du GIE LMA et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes,


• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions,


• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec les membres du groupement et les différentes directions du groupe LMA (aménagement, construction, stationnement),


• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.

Gestion des ressources humaines

• Réaliser les actions relatives au recrutement et au départ du personnel (déclarations, relations avec les OPCO,…),


• Définir l’organisation du service et assurer la mise en œuvre des actions courantes de gestion du personnel (fiche de paie, congés/récupérations, tickets restaurants, relations CNAS,…),


• Accompagner la définition et la mise en œuvre, avec le groupement, ses membres et le comité de direction du groupe LMA, de la stratégie de gestion des ressources humaines (GRH),


• Accompagner le groupement et ses membres pour la mise en œuvre des actions en matière de ressources humaines (accord d’intéressement, durée du temps de travail,…),


• Mettre en place une veille règlementaire en lien avec le secrétaire général.

Animer l’équipe du service « comptabilité-finances »

• Organiser et mobiliser l’équipe du service « comptabilité-finances » du groupement,


• Participer au recrutement, accueillir et intégrer des collaborateurs du service,


• Assurer les entretiens RH,


• Participer à l’accompagnement des collaborateurs (formation…).