Chargé(e) adv & comptabilité - spécialisé esn

1. Contexte et finalité du poste
- Au sein de l'équipe administrative et financière, vous intervenez sur un poste transverse mêlant administration des ventes (ADV) et comptabilité. Le rôle est majoritairement orienté ADV, avec un fort enjeu de structuration, de fiabilisation et de fluidité des processus liés à l'activité.
- Ce poste s'adresse avant tout à un profil organisé, rigoureux et curieux, capable de
monter rapidement en compétences et de prendre en main des sujets variés dans un environnement dynamique.
2. Missions principales
Administration des ventes (~70% du temps de travail)
Vous êtes au cœur du fonctionnement opérationnel en assurant le suivi et l'optimisation des processus ADV dans l'ERP. Votre rôle est clé pour garantir la qualité des données, la bonne gestion des contrats et la fluidité des flux de facturation. Vous intervenez sur la gestion des contrats clients et sous-traitants ainsi que sur les cycles de facturation et de recouvrement, en lien étroit avec les équipes internes et les
partenaires externes.
3. Missions principales - Comptabilité (~30% du temps de travail)
Vous apportez un support à la comptabilité courante afin de sécuriser et fiabiliser les flux financiers. Les missions sont accessibles à un profil disposant de bases
comptables, avec un apprentissage progressif possible sur les sujets plus techniques.
L'objectif est avant tout de garantir un traitement fiable et structuré de l'information, en contribuant à la préparation des clôtures et au suivi des opérations.
4. Activités détaillées - ADV
• Suivi et amélioration des processus de gestion dans l'ERP : structuration des
données, optimisation des flux et documentation des procédures.
• Gestion et suivi des contrats clients : création, mise à jour et contrôle de la
cohérence des informations.
• Gestion des contrats sous-traitants et validation des factures en coordination
avec les équipes opérationnelles.
• Participation à la facturation et au recouvrement : émission des factures, suivi
des encaissements et relances.
5. Activités détaillées - Comptabilité
• Saisie et intégration des factures clients, fournisseurs et notes de frais.
• Suivi des règlements, préparation des mises en paiement et opérations de
lettrage.
• Participation aux déclarations simples (TVA) et à l'intégration des écritures de
paie.
• Contribution aux clôtures mensuelles (cut-off, suivi d'indicateurs, analyse de
certains postes).
6. Amélioration continue et outils
Vous participez activement à l'amélioration des process internes, avec un focus
particulier sur la simplification et l'automatisation des tâches.
Vous êtes force de proposition pour renforcer l'efficacité et la fiabilité des opérations.
Le poste s'inscrit dans un environnement outillé (Boond Manager (ERP), CEGID Loop(compta), Excel, outils collaboratifs…), nécessitant une bonne capacité à structurer et documenter les pratiques.
7. Profil recherché
De formation bac+2/3, vous ne disposez pas nécessairement d'un diplôme en
comptabilité, mais vous avez acquis des bases qui vous permettent de comprendre les principaux mécanismes.
Une première expérience (stage, alternance ou poste junior) sur des sujets
administratifs, ADV ou comptables est attendue.
Au-delà du parcours, nous recherchons surtout une personne avec une bonne capacité d'analyse, le sens des priorités et une forte envie d'apprendre. Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité feront la différence.
8. Compétences et qualités attendues
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Rigueur et attention aux détails
• Esprit logique et capacité à structurer l'information
• Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel)
• Curiosité, autonomie et envie de progresser
9. Conditions du poste
• Localisation : poste basé à Paris
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine maximum
Ce cadre vise à favoriser la proximité avec les équipes et une bonne
compréhension des enjeux opérationnels, tout en conservant une certaine
flexibilité.
A partir de 30-32k€ annuel brut, selon profil