Alternance - assistant administratif bts gpme - bac+2 - lognes h/f

Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion PME/PMI en alternance - BTS GPME
Secteur : Distribution de produits et équipements dentaires
Type de contrat : Alternance
Localisation : Lognes (77)

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction

Missions principales

Gestion administrative

- Traitement des appels, mails et courriers clients/fournisseurs
- Mise à jour des bases de données (clients, produits, commandes)
- Rédaction de documents administratifs (devis, bons de commande, factures)
- Classement et archivage des documents

Gestion commerciale

- Suivi des commandes clients (de la prise de commande à la livraison)
- Élaboration et suivi des devis pour cabinets dentaires et laboratoires
- Relation avec les praticiens dentaires et prothésistes (téléphone/mail)
- Participation à la fidélisation client

Gestion des approvisionnements

- Suivi des stocks de produits dentaires (consommables, équipements)
- Passation des commandes fournisseurs
- Contrôle des livraisons et gestion des litiges
- Coordination avec les transporteurs

Gestion comptable

- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Participation au suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Gestion et organisation interne

- Suivi de tableaux de bord (ventes, stocks, performance)
- Participation à l'amélioration des process internes
- Appui à la direction dans les tâches quotidiennes

Compétences requises

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Notions en gestion commerciale et comptabilité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir être

- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et sens du service client
- Autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion (données clients/professionnelles)

Conditions et avantages

- Formation encadrée et montée en compétences progressive
- Environnement professionnel spécialisé (secteur dentaire)
- Possibilité d'évolution à l'issue de l'alternance
- (Tickets restaurant, mutuelle, etc. à préciser)

Objectifs du poste

- Assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la PME
- Garantir la satisfaction client (praticiens et prothésistes dentaires)
- Contribuer à la performance globale de l'entreprise


Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école
Spécificité : Poste en alternance dès septembre 2026