Pilote rédacteur ao f/h

Missions principales et responsabilités

, selon le niveau d’exercice de l’emploi :

Il.elle pilote, organise et rédige les réponses aux appels d’offres.

Le.la pilote rédacteur.trice réponds aux AO peut intervenir en appui au niveau des régions et inversement.

Pour ce faire, il constitue et pilote des équipes pluridisciplinaires, composées de "contributeurs" issus des différentes filières métiers.

Le.la pilote rédacteur.trice réponds aux AO niveau 2 exerce des missions d'un niveau de complexité plus avéré (qui s’apprécie en tenant compte du volume du CA, du nombre de partenaires, de la complexité pédagogique, du caractère d’innovation, de l’incidence et des enjeux pour l'Afpa...)

Il.elle peut être amené.e à mentorer un.e pilote rédacteur.trice AO de niveau 1.

Selon le niveau d’exercice de l’emploi, il.elle intervient sur les domaines suivants :

L’analyse des cahiers des charges :

Analyse le dossier de consultation et identifie les attentes du client

Rédige une fiche d'opportunité contextualisée au regard de la stratégie de l'Afpa

Participe à la décision des go / no go

Le pilotage de la réponse à l’AO :

Pilote de la réponse à l’appel d’offre dans sa globalité (établissement du dossier de candidature, rédaction des offres techniques et financières, questions/réponses…) en lien avec l’ensemble des services impliqués (commercial, technique, déploiement, ingénierie, ADV…)

Coordonne la production de l'ensemble des contributeurs dans les délais impartis par le donneur d'ordre /client



Le suivi des attributions et des notifications des marchés :

Suit les décisions d’adjudication et relance les commanditaires

Organise les réunions de lancements des marchés

Partage les exigences du cahier des charges et de la promesse client, ainsi que les obligations de mise en œuvre avec le réseau et les acteurs en charge de la commercialisation du déploiement et de la production et de l'Administration des ventes

Suit les reconductions et prolongations de marché

Il, elle peut être amené à assurer :

Le mentorat des pilotes rédacteurs AO de niveau 1

La conduite de différents travaux de l’équipe nationale/régionale

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

Connaissance de l’environnement et des acteurs de la formation et de l’insertion

Connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics, voire européennes

Expérience d'utilisation des outils de veille d’appels d’offres est un plus

Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel PWPT)

Expérience d'utilisation des systèmes d’information de type banque d'ingénierie, CRM, SI est un plus

Capacité à travailler en mode collaboratif avec l’ensemble des acteurs internes concernés par la réponse

Capacité à développer et à maintenir des réseaux actifs (internes, externes, sociaux…)

Capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse

Capacité à traduire et à valoriser des contenus et des parcours (ex : AFEST, PES, VISA Métiers…) sans être spécialiste du domaine

Capacité à travailler et à s’adapter à la pression du délai (implication et disponibilité)

Très bonnes capacités rédactionnelles

Anticipation, rigueur et organisation dans le travail quotidien

Faire preuve de curiosité professionnelle (à l’interne comme à l’externe)

Respect de la confidentialité des informations traitées

Autonomie, initiative, agilité, pugnacité, à l'écoute

Intégrer les principes du développement durable dans son travail

Profil

un accès aux personnes ayant une expérience dans la conduite de projets sur l’ensemble du processus (organisation, animation, suivi et évaluation…).