AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) FORMATION H-F pour un poste à pourvoir dans une école privée, en CDI. Vos principales missions : Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises. - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'admission et le fonctionnement de l'établissement. - Gérer et transmettre les messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs. - Contribuer à l'organisation et à l'animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques). - Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d'orientation (certains événements ayant lieu en week-end). - Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement. Suivi Administratif et de formation : - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves. - Préparer et transmettre l'ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d'accueil, attestations, bulletins, etc. - Assurer le suivi des présences, retards et absences. - Réaliser les démarches d'inscription aux examens. - Participer à l'organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique). - Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup. Gestion Administrative et vie scolaire : - Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants. - Mettre à jour les plannings et emplois du temps. - Assurer le suivi des absences et retards des élèves. - Élaborer et transmettre les conventions de stage. - Planifier les sessions d'examens et coordonner les inscriptions. - Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.