Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du chef-fe du bureau SMART Island, vous serez chargé de la gestion et du pilotage opérationnel des projets numériques. Missions Suit la gestion et le pilotage opérationnel des projets numériques Assure la coordination et l’animation opérationnelle Participe au suivi administratif et financier des projets numériques Assure un appui à la communication et à la valorisation des projets liés à l’éducation numérique* Activités principales Contribue à la mise en œuvre des projets d’éducation au numérique inscrits dans les programmes territoriaux. Participe à l’élaboration et au suivi des plans d’actions, plannings et outils de pilotage. Assure le suivi des indicateurs, des livrables et des échéances des projets. Participe à la mise à jour des bases de données et tableau de bord. Coordonner les acteurs internes et externes impliqués dans les projets. Organise et suit les actions d’animation (ateliers numériques, évènements thématiques). Appuis les médiateurs et porteurs de projets sur les aspects opérationnels. Vérifie la complétude et l’éligibilité des dossiers liés aux projets. Participe à l’analyse administrative, juridique, technique et financière des actions. Rédige des rapports de suivi, notes techniques et documents administratifs. Renseigne et actualise les tableaux de bord et outils de suivi. Contribue à la communication opérationnelle autour des projets et actions menées. Participe à la valorisation des dispositifs du service. Activités Annexes Représente la collectivité dans des réunions et évènements extérieurs Comité technique, de pilotage, évènements, ateliers, Profil recherché Compétences Savoirs Procédures et circuits de validation de la Collectivité Techniques de recherche documentaire Savoir-faire Organiser un évènement Alimenter et mettre à jour du contenu numérique Animer des actions de sensibilisation Maitriser les délais Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives Rédiger des synthèses et comptes rendus Concevoir et alimenter un tableau de bord Concevoir et interpréter un tableau de bord des activités Recueillir, analyser et synthétiser des informations Travailler en transversalité Savoir-être Aisance relationnelle Capacité à communiquer Curiosité intellectuelle Esprit de synthèse Être à l'écoute Être autonome Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle Réactivité Sens de la pédagogie Sens de l'analyse Sens de l'organisation Sens des relations humaines Sens des responsabilités Conditions d'exercices Spécificités du poste Travail en transversalité Moyens mis à disposition Matériel informatique fixe ou portable Poste téléphonique Moyens financiers (budget réévalué chaque année) Relations internes Bureau, service et direction de la Collectivité Relations externes Entreprises, associations, préfecture, partenaires, acteurs de l'écosystème, EPCI, antennes de la Collectivité, services publics
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