Assistant de direction bilingue h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant de Direction bilingue H/F.

Vos missions :

- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet

- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance

- Le classement électronique et papier

- L'ouverture de dossiers clients

- La mise en forme de tous types de documents

- L'organisation des voyages d'affaires

- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc…

- Contacts avec les juridictions

- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire

- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA

- Gestion de compte CARPA

- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE

- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés

- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting

- Lettres aux auditeurs

- Gestion des déplacements professionnels

- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs


Profil :
- De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat

- Niveau d'anglais : courant

La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.

- Vous avez une parfaite maîtrise du pack office

- Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité