Idiv cn / ap -adjoint / adjointe au directeur du pôle pilotage et ressources h/f

Description du poste

1. Caractéristiques du service

Le pôle Pilotage et Ressources de la DDFIP du Territoire de Belfort est constitué de deux divisions :

la division « ressources humaines et formation professionnelle »
la division « budget immobilier logistique »

Chaque division est pilotée par un inspecteur des Finances publiques.

Le directeur de pôle est également responsable départemental « Politique Immobilière de l’État ». Il pilote le Service Local du Domaine (SLD) et est également correspondant « protection juridique ».

L’adjoint(e) au directeur de pôle le remplace en cas d’absence, sur l’ensemble des missions dévolues au directeur de pôle (sujets « métier » et managériaux). Il/elle intervient plus particulièrement sur le suivi budgétaire des différents programmes de la direction, et exerce en propre les missions suivantes :

contrôle de gestion – stratégie : tenue du dialogue de performance de la directrice, déclinaison des cibles locales aux services, suivi des indicateurs de performance et travaux d’efficience
responsable départemental(e) relations usagers : relations avec les EFS, suivi de la téléphonie
attractivité : organisation d’évènements afin de promouvoir les métiers des Finances publiques
référent Clic’Esi : suivi des statistiques

L’adjoint(e) au directeur de pôle participe au CODIR.

2. Principaux enjeux

Le pôle Pilotage et Ressources est la structure support de la DDFIP du Territoire de Belfort. À ce titre, elle apporte un appui aux agents, aux services et à la directrice départementale, ce qui nécessite de la réactivité dans le traitement des demandes, notamment en matière de ressources humaines et de conditions de vie au travail.

L’adjoint(e) au directeur de pôle pilote, avec le directeur de pôle, les grands projets immobiliers de la DDFIP, ainsi que les restructurations.

Description du profil recherché

Qualités requises :

- Capacité d’organisation et capacité à mettre en place et suivre des méthodes de travail ;
- Sens de l’anticipation, réactivité, force de proposition, pragmatisme ;
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer et à rendre compte ;
- Sens du relationnel et diplomatie, aptitude au dialogue ;
- Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse ;
- Qualités managériales ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.


Compétences requises :

- Connaissances dans les matières exercées dans les services du pôle (environnement, métiers, applications) ;

- Maîtrise des outils bureautiques.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Ressources humaines
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
7. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
8. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
9. SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert