Assistant service généraux h/f

À propos de nous


Fiche de Poste : Assistant Services Généraux et Juridiques (H/F)

Lieu : Siège de Créteil (94000) - En présentiel à 100%

Entreprise : Groupe Alleray (35M€, 130 personnes) - Leader dans le secteur de l’installation électrique en Île-de-France

Contrat : CDI, Temps plein

Rémunération : 25 000 - 27 000 € / an + Primes + 11 jours de RTT


Mission

Rattaché(e) à la responsable RH et services généraux, vous intervenez pour l’ensemble des sociétés du groupe. Vos principales responsabilités incluent :

* Flotte Automobile : Gestion des véhicules (attribution, restitution, suivi des entretiens, sinistres, amendes, état de parc).

* Flotte Téléphonie : Commande de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire.

* Informatique : Configuration des sessions, gestion des prestataires informatiques.

* Gestion du Courrier : Réception et envoi des courriers (simples et RAR).

* Gestion des Locaux : Suivi de l’état des locaux et relation avec les prestataires.

* Fournitures Bureau & EPI : Commande, gestion des stocks, distribution.

* Gestion des Arrivées/Départs : Prise en charge administrative des collaborateurs.

* Suivi des Litiges : Suivi des expertises et sinistres du groupe.

* Assurances et Juridique : Déclarations de sinistres, rédaction de courriers et mails, participation aux réunions juridiques.


Profil

* Expérience minimum de 2 ans dans les services généraux.

* Compétences organisationnelles, rigueur et polyvalence.

* Bonne maîtrise du Pack Office.

* Sens du service et capacité d'adaptation.

* Esprit d’équipe.


Ce que nous vous offrons :

* Un CDI avec une rémunération attractive (25 000 - 27 000 € / an).

* 11 jours de RTT, primes.

* Formation interne aux méthodes et outils.

* Matériel : Smartphone et poste informatique.

* Accès à des activités sportives hebdomadaires (CrossFit, Padel, Foot, Ping-Pong).

* Événements conviviaux : Barbecues, voeux, etc.