Assistant de direction au bâtiment (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h à 17h)

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.

Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly Missions / conditions d'exercice Vos missions :
•Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
•Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l’accueil physique et téléphonique.
•Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement, l’enregistrement et la gestion des messages électroniques.
•Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
•Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
•Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
•Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi. Profils recherchés Votre profil :
•Diplôme dans le domaine administratif.
•Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
•Sens de l’organisation et du travail en équipe
•Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
•Sens des priorités et respect des échéances.
•Discrétion professionnelle et diplomatie