Assistant administratif et technique de centre commercial h/f

Assistant(e) Administratif(ve) & Technique de Centre Commercial – H/F

Lomme (59)

Vous aimez les postes polyvalents, où aucune journée ne se ressemble ?

Vous souhaitez évoluer au cœur d'un centre commercial, en lien direct avec la Direction ?

Rejoignez la Société des Centres Commerciaux (SCC) et devenez un véritable pilier du centre aux côtés du Directeur.

Votre rôle :

Rattaché(e) directement au Directeur du Centre, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, techniques et de gestion immobilière du site.

Vous êtes un maillon clé du bon fonctionnement du centre, en lien avec les commerçants, les prestataires et les équipes du siège.

Vos missions principales :

Gestion immobilière & budgétaire

* Participation au suivi du budget de charges et du fonds marketing
* Saisie des contrats, bons de commande et factures (SAP)
* Suivi des règlements et facturation de prestations exceptionnelles
* Mise à jour des tableaux de bord (charges, déchets, sinistres...)

Suivi administratif & instances

* Organisation et préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
* Rédaction de comptes-rendus et suivi des procès-verbaux
* Gestion et archivage des documents via la GED

Gestion des sinistres & suivi technique

* Déclaration des sinistres auprès des assurances
* Suivi des devis, commandes et indemnisations
* Gestion des laissez-passer entreprises
* Suivi des rapports de contrôle et dossiers sécurité
* Accompagnement administratif des dossiers d'aménagement commerçants

Vie du centre & relation commerçants

* Accueil et support administratif de la Direction
* Diffusion des notes d'information aux enseignes
* Gestion des demandes d'ouverture exceptionnelle (dimanches...)

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Votre profil :

* Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou immobilier
* Première expérience sur un poste similaire (idéalement en environnement immobilier ou centre commercial)
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, SAP est un plus)
* Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste polyvalent et responsabilisant
* Un environnement dynamique au contact des commerçants

Vous avez envie d'un poste clé au sein d'un centre commercial ?

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