Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.Sorbonne-universite.Fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.Sorbonne-universite.Fr
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction du Pilotage et de la Prospective RH.
Les missions de la DGSA sont :
* Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
* Piloter la masse salariale et les emplois
* Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
* Porter la politique de prévention des risques professionnels
* Gérer les personnels du niveau central de l’université
Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de
agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.
La Direction du Pilotage et de la Prospective RH est chargée de 4 grandes activités :
* SIRH : l’amélioration du système d’information RH, optimisation de l’utilisation, disponibilité, fiabilité, sureté des données fournies
* L’aide à la décision : pilotage des emplois et de la masse salariale, statistiques, reporting
* Le contrôle interne RH : maitrise des risques RH
* L’organisation du travail
Localisation: 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5
Description du poste
Fonctions : Contrôleur-euse de gestion sociale F/H
Catégorie : A
Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Missions : Statistiques RH, bilan statistiques et financiers de dispositifs et de mesures RH.
Placé-e sous la responsabilité du responsable du service Pilotage MS et contrôle de Paie, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale a pour mission de collecter, fiabiliser, traiter et analyser les données RH permettant de piloter les ressources humaines de l’Université
Activités principales :
* Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...)
* Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives
* Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
* Répondre aux demandes ponctuelles d’informations
* Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux(effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...)
* Produire des études et des rapports ré actualisables chaque année, de préférence sous R (logiciel statistique)
* Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, absentéisme, masse salariale...)
* Renseigner les documents obligatoires : DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés), Document Prévisionnel de Gestion ...
* Assurer la budgétisation et le suivi de la masse salariale
* Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires
Environnement et contexte de travail :
* Collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires
* Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université
Encadrement : Non
Descriptif du profil recherché
Connaissances transversales :
* Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics et notamment d’enseignement supérieur et de recherche
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France souhaité
Savoir-faire :
* Connaissance de la gestion des ressources humaines
* Développer les outils et les méthodes de gestion prévisionnelle des ressources humaines : SIRH, Tableaux de bord
Savoir-faire transversaux :
* Utiliser parfaitement les outils bureautiques
* Analyser et synthétiser
* Statistiques : Macro VBA, R
* Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.)
* Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents
* Rigueur dans la manipulation des données
Savoir-être :
* Sens de la confidentialité
* Qualités relationnelles
* Capacité d'écoute et d’ouverture à différentes cultures professionnelles
* Esprit d'initiative, force de proposition
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