RESPONSABILITÉS :
• Assistance aux utilisateurs sur les applications documentaires et collaboratives (outils de gestion documentaire notamment).
• Appui à la création et à la mise en forme de dossiers d'expertise et d'étude.
• Archivage papier et numérique : organisation, classement, suivi des fonds documentaires.
• Gestion documentaire : mise à jour, structuration, diffusion et contrôle des documents.
• Traitement des documents entrants dans l'unité : enregistrement, diffusion et suivi.
• Traitement des documents émis par le département : préparation, diffusion et archivage.
• Contrôle de conformité et pré-approbation des documents.
• Requêtes et saisie de données dans les systèmes d'information.
• Suivi et constitution de dossiers réglementaires.
• Reprographie et production de supports (impression, diffusion interne/externe).
• Veille normative : identification et suivi des évolutions réglementaires et normatives applicables.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, administration, assistanat technique ou équivalent.
• Expérience réussie (idéalement 2 à 5 ans) en gestion documentaire ou support SI, de préférence dans le secteur nucléaire, industriel ou réglementé.
• Maîtrise des outils documentaires (ECM, GED, PLM, bases de données).
• Connaissance des processus qualité, réglementaires et normatifs (ISO, sûreté nucléaire, sécurité).
• Aisance relationnelle et capacité à assister et former les utilisateurs.
• Rigueur, organisation, esprit d'analyse et sens du service.
Compétences appréciées • Connaissance du cycle de vie documentaire dans le domaine nucléaire.
• Familiarité avec la gestion de dossiers réglementaires.
• Compétence en reprographie, mise en forme et normalisation documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, SharePoint).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.