Bienvenue chez Réseau Talents !
Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.
Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence. Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e Administratif.ve et Juridique Bilingue pour rejoindre son département Arbitrage International, basé à Paris (8e).
Rattaché.e à une équipe à taille humaine composée d'1 associée et de 3 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un support administratif majoritaire, complété par des missions de facturation et de suivi juridique / filing.
Vos missions principales :
- Support administratif et organisationnel (environ 60%)
Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l'équipe.
- Facturation et suivi financier (40% du temps en fin de mois)
Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours.
- Production et suivi juridique / filing
Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers d'arbitrage, suivi des échéances procédurales et archivage.
- Coordination interne et externe
Interface avec les clients, les juridictions et institutions arbitrales, les correspondants étrangers, ainsi qu'avec les équipes supports et les autres bureaux du cabinet à l'international.
- Vie d'équipe
Participation à la bonne dynamique du département, entraide avec les autres assistantes du cabinet, soutien logistique ponctuel lors d'événements ou déplacements internationaux.
Les + du poste :
- Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale
- Travailler au sein d'une équipe resserrée et collaborative
- Monter en compétences sur des dossiers d'arbitrage international complexes
- Environnement exigeant, structuré et stimulant
Poste basé à Paris 8e - CDI - Disponibilité souhaitée rapidement
Rémunération : 40-45KE selon profil et expérience
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.