Assistant administratif h/f

À propos de nous

Sensace Carrière, c’est le recrutement centré sur l’humain.
Nous accompagnons entreprises et candidats de manière sur-mesure en CDD et CDI, avec une seule priorité : faire se rencontrer les bonnes personnes, pour les bonnes raisons, au bon moment.


Mission

Vous êtes une personne rigoureuse, proactive et à l’aise avec les outils informatiques ?

Nous recherchons pour une coopérative alimentaire du Jura, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission de quelques mois en intérim ! Ce poste vous permettra de contribuer activement à l’organisation administrative de l’entreprise, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif.



Vos principales missions :

* Gestion des facturations : Suivi et gestion des factures générées par l’ERP, avec une attention particulière portée à la manière d'envoyer ces factures en fonction des clients.

* Traitement des demandes clients : Vous devrez être à l’écoute des demandes clients, vérifier les listings et vous assurer de leur bonne prise en charge.

* Suivi des litiges clients : Vous serez en charge de l’analyse des litiges fréquents, notamment avec les GMS, en effectuant des recherches détaillées sur les problèmes de livraison, en contactant toutes les parties concernées et en préparant les éléments nécessaires pour la décision finale (validation ou non du litige) prise en interne par le responsable.

* Autres missions administratives : Si vous souhaitez évoluer, vous pourrez être amenée à prendre en charge des tâches supplémentaires, notamment sur la comptabilité, pour élargir vos compétences.


Profil

Vous êtes le profil idéal si vous êtes :

* Dynamique et proactif(ve), vous aimez les environnements de travail où l'autonomie est encouragée et où vous pouvez apporter vos idées.

* Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue les priorités.

* Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, logiciels bureautiques, etc.), vous êtes à l’aise pour naviguer dans différents systèmes et êtes rapide à prendre en main de nouveaux outils.

* Bonne gestion du stress et sens de l’organisation : vous savez gérer des situations urgentes et être réactive face aux imprévus.



Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n’hésitez pas à postuler !