Responsable adjoint de caisse (h/f)

Clicar est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques. Acteur engagé dans la transition vers une mobilité plus durable, nous proposons à nos clients – particuliers comme entreprises – des solutions de transport à la fois éco-responsables, flexibles et technologiquement avancées.

Nous recherchons notre futur Responsable adjoint de caisse h/f


Vos missions

1. Assistant(e) en gestion administrative et contrats

* Contrôle des dossiers de contrats transmis par les commerciaux (vérification des pièces administratives requises : justificatifs d'identité, permis, Carte VTC, Kbis, Justificatif de domicile, Caution, etc.)

2. Support opérationnel aux équipes commerciales

* Suivi et relance des dossiers incomplets ou non conformes
* Préparation de documents types ou de dossiers préremplis pour faciliter la contractualisation
* Suivi des échéances et alertes sur les renouvellements ou les pièces à jour

3. Organisation et coordination administrative

Contrôle des dossiers de contrats transmis par les commerciaux (vérification des pièces administratives requises : justificatifs d'identité, permis, Carte VTC, Kbis, Justificatif de domicile, Caution, etc.)

* Vérification de la conformité des prix, des conditions commerciales et des grilles tarifaires
* Saisie et mise à jour dMise à jour des tableaux de suivi des ventes, tableaux de bord, reporting hebdomadaire
* Gestion des flux de documents entrants et sortants (physiques et numériques)
* Archivage numérique et physique des dossiers clients
* Rôle d’interface entre les équipes commerciales et les autres départements (finance, juridique, exploitation…)
1. Gestion des flux financiers
* Encaissement des loyers : Suivre les paiements hebdomadaires ou mensuels des chauffeurs (CB, virements, ou prélèvements).
* Clôture et arrêtés de caisse : Vérifier quotidiennement que le solde théorique correspond au solde réel.
* Gestion des impayés : Identifier immédiatement les chauffeurs en retard de paiement et lancer les premières relances amiables.
* Dépôts bancaires : Préparer les remises de chèques ou d'espèces et assurer la liaison avec la banque.
* Gestion des cautions : Enregistrer, classer et restituer (ou encaisser en cas de dommages) les dépôts de garantie.


Vos compétences

Maîtrise des outils de gestion : Une aisance totale sur Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques) et idéalement la connaissance d'un logiciel de gestion de flotte ou de facturation.

Aptitude chiffrée : Capacité à effectuer des rapprochements bancaires rapides et à détecter une erreur de caisse au centime près.

Connaissances administratives : Compréhension des procédures liées aux dépôts de garantie, à la facturation de prestations (assurance, entretien)


Avantages

* Un rôle stratégique, orienté résultats et terrain, avec de vraies responsabilités.
* Une équipe engagée et une entreprise en forte croissance dans le secteur VTC/mobilité.
* Rémunération attractive + variable plafonnée
* Carte Swile (titres-restaurant)
* Remboursement à 50% des transports en commun
* Remboursement à 50% de la mutuelle
* 1 journee enfant malade

Alors si vous ëtes pret à lever le defi, Rejoingnez nous !



Clicar est une agence de location de véhicules écologiques pour les chauffeurs professionnels.

Notre engagement envers l'environnement est au cœur de notre mission. Nous croyons en un avenir où la mobilité rime avec durabilité. C'est pourquoi nous avons bâti notre entreprise autour d'une flotte de plus de 2000 véhicules soigneusement sélectionnés, comprenant des marques renommées telles que Toyota, Mercedes, Tesla et Kia.

Ces véhicules non seulement respectent les normes environnementales les plus strictes, mais offrent également une expérience de conduite exceptionnelle.