Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
2745€ brut/mois
Présentation du service
La DRH de l’AP-HP est en charge de la politique de gestion des ressources humaines pour le personnel paramédical, administratif, technique et logistique. Elle apporte appui et conseil aux groupes hospitaliers. Elle a ainsi des missions de stratégie, de conception, d’harmonisation et de coordination.
Elle est composée de 7 départements thématiques.
L'assistanat de direction est composé de deux personnes, qui ont en charge d’appuyer le collectif des directeurs de la DRH (1 DRH et son adjointe, 1 directrice projets et ressources, et 5 directeurs de départements et leurs adjoints).
Vos missions
Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel)
Missions principales :
− Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs
− Traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant »
− Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques
− Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures
− Réceptionner et gérer les mails
− Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat
− Accueillir les visiteurs
Autres missions :
− Participer au processus d’intégration des nouveaux DRH et CGS de l’AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH
− Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus
− Mettre à jour les publications RH sur l'intranet
− Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l’AP-HP
− Organiser la logistique hôtelière pour les événements
− Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH
− Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP
Profil recherché
LES SAVOIR FAIRE REQUIS & CONNAISSANCES ASSOCIEES
− Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
− Analyser les demandes et les prioriser
− Optimiser les agendas
− Accueillir et orienter des personnes
− Travailler en équipe et en réseau
− Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel)
− Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage
− Communication orale et écrite
LES SAVOIR ÊTRE REQUIS
Sur le plan humain :
− Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation
− Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches
− Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives
− Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication
− Vous savez gérer votre stress
− Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30/jour
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75% du Pass Navigo remboursé
Carte titres restaurant 10€/jours (dont 5,5€ de participation employeur)
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2025-17854
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