Opérateur administratif polyvalent - sdis de ariège

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du chef du groupement administratif financier et technique et de son adjoint, l’opératrice/opérateur administratif.ve polyvalent.e assure des missions administratives transversales. En outre, il ou elle assure la gestion administrative des marchés publics pour la collectivité, et il ou elle supplée les services du groupement. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative des marchés publics, pour 50% de son temps de travail : - Soutien technique aux services dans l’expression et la formalisation de leurs besoins avant le lancement de la procédure - Soutien aux services dans l’élaboration du dossier de consultation et du cahier des charges - Prise en charge administrative des marchés publics de la publication à la notification - Saisie de la fiche financière des marchés sur le logiciel de gestion financière - Gestion des tableaux de bord des marchés publics et réalisation de toute tâche administrative en lien avec ceux-ci - Secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres Pour 50% de son temps de travail, missions administratives pour le ou la chef.fe de groupement et son adjoint.e, ainsi que les services du groupement : - Soutien aux services du Groupement : utilisation des logiciels métiers des différents services - Suppléance de l’opérateur comptable en cas d’absence - Pilotage des plannings du groupement MISSIONS COMPLEMENTAIRES - Activités supplétives du secrétariat de direction : remplacement en cas d’absence. - Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées - Identification de l’ensemble des procédures relatives aux activités du poste - Formalisation des procédures au travers de fiches-type - Validation et consignation des fiches de procédures - Effectue toutes tâches courantes administratives internes au groupement En outre le chef du groupement et son adjoint peut lui confier toute mission ponctuelle qu’il juge utile. Profil recherché CONNAISSANCES - Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d’Excel - Excellente connaissance de la collectivité de son fonctionnement et de ses particularités. SAVOIR FAIRE - Grande polyvalence et capacité d’adaptation - Aisance informatique (utilisation de différents logiciels métiers). - Sens de l’organisation - Autonomie, méthode et rigueur dans le travail - Qualité et aisance rédactionnelle SAVOIR ETRE - Goût pour le changement - Sens du contact - Capacité à travailler avec l’ensemble des services de la collectivité - Bonne aptitude à rendre compte - Rigueur et respect des procédures et des échéances - Polyvalence