Rattaché (e) à la direction Technique, vous serez un contributeur clé dans le suivi et la coordination des activités des chefs de bord, de facturation des travaux et des relations avec les clients.
A ce titre, vous aurez à charge :
- Réaliser le devis et la facturation des différents travaux dans le respect des contraintes budgétaires et des délais ;
- Rassembler les informations et caractéristiques du bateau et de l'armateur ;
- Préparer les factures des bateaux en stationnement ;
- Préparer les factures pour les travaux industriels ;
- Suivre et relancer les factures de réservation ;
- Vérifier et suivre les historiques des bateaux reçus sur le chantier ;
- Réaliser l'analyse des anciens rapports techniques ;
- Anticiper sur l'obtention du Docking plan et des spécifications des travaux prévus ;
- Pré-saisir les prix pour tous les éléments standards ou forfaitaires ;
- Recueillir la valeur estimative de l'affaire (pour la simulation du CA) ;
- Recueillir et saisir les infos commerciales ( % de remise à prévoir suivant existence d'un contrat ou si affaire venue via rabatteur d'affaires) ;
- Réaliser des calculs de prix pour des travaux sur base du dossier d'adjudication (plans, métrés, cahier des charges) ;
- Préparer les factures mensuelles des locations ;
- Etablir les devis ou demandes de prix demandés par les armements, avant l'arrivée des navires et durant les arrêts techniques ;
- Etablir, à lissue des travaux, la facture pour la faire agréer et signer par le représentant de l'armement ou le capitaine du navire ;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie.
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