Consultant fonctionnel ged & dématérialisation (f/h)

Pourquoi ce poste est fait pour vous

* 🚀 Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel
* 🤝 Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l’adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace
* ✨ Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.



🎯 Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel GED et Dématérialisation (f/h), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.



Analyse et cadrage des processus

Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

* Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
* Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.
* Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l’indexation documentaire.

Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).



Conception des architectures documentaires

Vous structurez l’information pour rendre les documents accessibles, sécurisés et intégrés :

* Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
* Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d’archivage et de conformité.
* Assurer l’intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métiers, APIs REST.



Pilotage fonctionnel des projets

Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

* Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
* Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
* Accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.

Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.



Paramétrage et implémentation Zeendoc

Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles (60 à 70% en autonomie) :

* Configurer les classeurs et structurer l’indexation.
* Concevoir les recherches et les circuits de validation.
* Implémenter le rapprochement et l’affectation de lignes.



Accompagnement au changement

Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

* Former et accompagner les équipes métiers.
* Créer la documentation projet.
* Assurer le support fonctionnel avancé.