MISSION PRINCIPALE 1. Réaliser des activités de gestion administrative et financière, notamment : Assurer la gestion et le suivi financier et réglementaire des contrats de recherche du LMD en gestion ENS Réaliser les engagements juridiques sur la Subvention d'Etat et sur les contrats de recherche 2. Assurer la préparation des justifications financières de ces contrats 3. Assurer la gestion des recrutements de CDD (Ingénieurs, doctorants, etc.) sur les contrats de recherche en gestion à l'ENS ACTIVITES PRINCIPALES Activité 1 : gestion administrative et financière des projets de recherche en gestion ENS : Assurer le suivi de contrats (points réguliers sur l'exécution du budget avec le responsable scientifique du contrat et la responsable du pôle contrats du laboratoire, rapports financiers pour les contrats arrivant à échéance) Préparer les documents (collecter, contrôler, organiser) pour la justification financière des contrats de recherche Réaliser les engagements juridiques sur ces contrats Activités 2 : gestion financière de la subvention d'Etat LMD-ENS Assurer les engagements juridiques Réaliser des points réguliers sur l'exécution du budget en lien avec la SG du LMD Activités 3 : participation au suivi de projet complexes ENS en lien avec la SG du LMD et/ou le Project manager le cas échéant Assurer un suivi de la mise en oeuvre de projets complexes au regard du contrat, notamment de l'exécution du budget Organiser des réunions de consortium Consolider les reportings scientifiques et financiers de l'ensemble des partenaires Réaliser des actions de communication pour ce type de contrat Activité 4 : Coordonner et mettre en oeuvre les dispositifs et les procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement et suivi du personnel CDD ENS) Activité transverse : Participer à la gestion pédagogique du département de Géosciences de l'ENS. SPECIFICITES DU POSTE Bien que basé sur le site de l'ENS-PSL, des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les autres sites du laboratoire (Jussieu-Paris 5ème et Palaiseau-91) CHAMPS DES RELATIONS Internes : Les personnels, les départements et laboratoires de l'ENS-PSL, les services administratifs du LMD et de Géosciences. Externes : Les tutelles du laboratoire (CNRS et SU en particulier), les financeurs (ANR, CNES, Commission Européenne, etc.), les membres du LMD sur ses autres sites du laboratoire. Diplôme : Bac 2/3 (BTS, Licence, BUT) Expérience professionnelle : Première expérience sur un poste similaire serait un plus Connaissances : Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité, et de gestion financière Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers (Geslab et SIFAC) et des outils de gestion des missions (une formation pourra être assurée au sein du service) Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur Anglais : B1-B2 Compétences techniques : Savoir prendre des notes, réaliser des comptes rendus et des synthèses Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes Savoir réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des documents Compétences comportementales : Rigueur dans l'accomplissement des tâches/ fiabilité Autonomie Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et échanger Bonne capacité organisationnelle Disponibilité L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche. Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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