Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde Rattaché au Responsable Approvisionnements, vous gérez un portefeuille de produits achetés auprès des filiales du Groupe et de fournisseurs étrangers.
Vous êtes l'interface entre les fournisseurs et les différents services du Groupe et vous gérez l'approvisionnement des produits de transit dans les meilleurs délais et en bonnes quantités afin de ne pas être en rupture.
Interlocuteur privilégié du fournisseur, du service client, de la logistique et de la qualité, vos missions sont les suivantes :
* Assurer et suivre les achats de produits finis en interne et / ou en externe :
* Analyser et calculer les besoins en fonction des stocks existants, des besoins exprimés (stocks minimum, commandes fermes, prévisions exceptionnelles), des délais d'approvisionnement pour savoir quoi, quand et combien commander à des fournisseurs externes (produit de distribution) ou internes (sociétés du groupe)
* Assurer et garantir les livraisons à temps et en volumes au client (OTIF)
* Saisir les achats de produits finis et suivre les disponibilités
* Proposer des plans de réapprovisionnements selon les besoins afin d'optimiser les flux et les stocks de marchandises
* Organiser l'affrètement :
* Prendre en charge les flux logistiques entre les fournisseurs et les lieux de stockage
* Identifier le moyen de livraison adapté (avion, bateau, route) en veillant à ce que l'opération soit la moins onéreuse possible
* Suivre les plannings de livraison
* Assurer un suivi de la marchandise jusqu'à sa destination finale
* Gérer et optimiser les niveaux de stocks
* Assurer le suivi des indicateurs et le reporting lié à son domaine d'activité
* Assurer la gestion administrative liée à son activité
* Accomplir toutes les formalités administratives et les diverses attestations notamment d'assurances et des produits dangereux
* Gérer les réclamations et les litiges (refacturation des frais)
* Traiter les factures fournisseurs et transporteurs en litige
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