Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons en alternacne un(e) assistant(e) de gestion pour notre agence de La Chapelle-sur-Erdre.
Rattaché(e) à l’Assistante d’Agence, vous intervenez en support des fonctions clés de l’agence (comptabilité, SQE, ressources humaines). Vous contribuez activement à la gestion administrative, logistique ainsi qu’au suivi des équipements et des commandes, afin de garantir la continuité d’activité, la conformité et la performance opérationnelle.
Administration et gestion quotidienne :
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Conseiller et accompagner les managers,
Mettre à jour les différentes bases de données,
Gestion Ressources humaines :
Assurer la gestion de la GTA
Participer au pilotage la gestion de l’intérim pour le périmètre de l’Ouest,
Participer à l’organisation opérationnelle de la formation,
Gestion comptable :
Effectuer les commandes fournisseurs et sous-traitants,
Réaliser la facturation clients et vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat,
Assurer la cohérence de la comptabilité analytique,
En lien avec le service SQE, vous serez en charge de :
Mettre à jour les registres et tableaux de suivi
Planifier les contrôles, les vérifications et étalonnages
Passer les commandes auprès des prestataires
Suivre les envoies et retours de matériel
Garantir la conformité des équipements
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons en alternacne un(e) assistant(e) de gestion pour notre agence de La Chapelle-sur-Erdre.
Rattaché(e) à l’Assistante d’Agence, vous intervenez en support des fonctions clés de l’agence (comptabilité, SQE, ressources humaines). Vous contribuez activement à la gestion administrative, logistique ainsi qu’au suivi des équipements et des commandes, afin de garantir la continuité d’activité, la conformité et la performance opérationnelle.
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